Anno 1970 – congena startet - congena GmbH

Christiane Behmer, Alexander Zachmann
Belegungs- und Umzugsplanung mit Visio
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congena Texte 2010
Das folgende Beispiel zeigt eine typische
Anwendung der organisatorischen Pla-
nung. Die Aufgabe besteht in der Umzugs -
planung von 290 Arbeitsplätzen einer Behörde
in München. Die Mitarbeiter ziehen
innerhalb des Gebäudes um. Die Hälfte
von ihnen arbeitet mit Aktenordnern, die
anderen setzen Pendelregistraturmappen
Büro FB IST vorher FB IST PEN IST vorher PEN IST FB SOLL PEN SOLL
1101 0,0 0,0 43,2 43,2 6,0 27,0
1102 3,0 3,0 23,1 23,1
1201 14,6 14,6 0,0 0,0
1202 3,6 3,6 29,6 29,6 6,0 24,0
1203 3,5 3,5 22,3 22,3 4,0 16,0
1204 1,6 1,6 20,0 20,0 4,0 12,0
1205 2,8 2,8 12,0 12,0 4,0 24,0
1206 3,2 3,2 23,7 23,7 2,0 6,0
1207 2,0 2,0 21,7 21,7 5,0 12,0
ein. Im Rahmen des Umzugs muss der
Umbau der Schränke geplant werden. Für
jedes Büro wird eine kleine Datengrafik
erstellt, die sowohl den IST Stand der
Fachböden (FB) und Pendelstangen (PEN)
in einem Büro als auch die Differenz zum
Bedarf vor der Planung dokumentiert.
Die Datengrafik funktioniert wie ein
kleiner Taschenrechner, mit dem die Stauraumplanung
verfolgt wird. Die Farben
der Pfeile [rot, grün, blau] zeigen den
Status an: zu wenig, zu viel, genau richtig.
Auf diese Weise behält der Planer den
Überblick über die Stauraumplanung und
die Kommunikation mit seinem Kunden
wird erleichtert. Zitate: »Im Büro 4503 ist
noch ein roter Pfeil. Können Sie da noch
einen Schrank dazustellen?« »Prima! Jetzt
sind alle Pfeile dieser Abteilung blau!«
Grobbelegungsdaten
der SparkassenVersicherung
Ausschnitt aus der IST-
Aufnahme und den
Bedarfsmeldungen
Datengrafik im Plan
und ihr zugehöriges
Datenfeld während
der Planung