Anno 1970 – congena startet - congena GmbH

Christiane Behmer, Alexander Zachmann 47
congena Texte 2010
Belegungs- und Umzugsplanung mit Visio
Schon wieder ein neues Instrument?
»Umziehen ist mehr als nur Kisten schleppen. Entsprechende Werkzeuge müssen die
gesamte Prozesskette von der Bedarfserhebung über die Planung der Belegung, des
Inventars und der IT Ausstattung bis hin zur Umzugslogistik adäquat unterstützen.
Denn der ›Endkunde‹ erwartet letztlich nicht weniger, als bei einer kaum spürbaren
Unterbrechung an seinem neuen Arbeitsplatz von der ersten Minute an voll arbeitsfähig
zu sein. Dieses Ziel haben wir in dem Projekt erreicht.«
Alexander Zachmann
Aufgabe
Im Herbst 2007 begann die Sparkassen-
Versicherung in Wiesbaden mit der Generalsanierung
ihres Verwaltungsgebäudes.
Die Interimsbesiedelung der angrenzenden
Bauteile und eines Ausweichquartiers
musste geplant, ein neuer Arbeitsplatzstandard
etabliert und der Umzug von
insgesamt 430 Arbeitsplätzen vorbereitet
werden. Alexander Zachmann, Verantwortlicher
für Nutzerprojekte, war überrascht,
dass congena bei dieser Aufgabe nicht das
bekannte CAD Werkzeug VectorWorks
einsetzen wollte. Dieses hatte sich bereits
bei der Umzugs- und Belegungsplanung
der Standorte Stuttgart und Karlsruhe
bewährt und wird dort weiterhin für die
Dokumentation verwendet. Nun sollte
die neue Aufgabe ausgerechnet mit Visio
bewältigt werden?! Dieses Programm
verwendete Herr Zachmann bisher für Grafiken
mit technischem Charakter, wenn die
Darstellungsmöglichkeiten der Microsoft
Office Programme an ihre Grenzen stießen.
Er ließ sich aber überzeugen, weil mit Visio
neben der grafischen Planung auch die Datenbankarbeit
übernommen werden kann.
Der Einsatz von Visio wurde mit einem
entsprechenden Vertrauensvorschuss bedacht,
allerdings während der Projektlaufzeit
auch angemessen kritisch betrachtet.
Geschichte von Visio
Die Geschichte von Visio beginnt 1990 mit
der Gründung der ShapeWare Corp. Ihre
Begründer haben die Idee, eine Software
zu entwickeln, die Datenbankinhalte
visualisieren kann und schaffen damit
eine Grafiksoftware für standardisierte
Geschäftsgrafiken.
1992 startet Visio 1.0. 1995 wird die Firma
in Visio Corp. umbenannt und geht mit
neuem Namen an die Börse. Im Jahr 1999
hat Visio 675 Angestellte und wird von
Microsoft für ca. 1,3 Milliarden US-Dollar
übernommen.
Die weiteren Versionen 2002, 2003 und
2007 erhalten die gewohnten Funktionalitäten
der Office-Benutzeroberfläche
und unter anderem verbesserte Austauschmöglichkeiten
von CAD Daten.
Die Version 2010 wird in der zweiten
Jahreshälfte zur Verfügung stehen. Die Benutzeroberfläche
ist der Palette von Office
2010 angepasst. Echtzeitfunktionen z.B.
der Farblegende und der Datenanbindung
wurden weiterentwickelt.
Eigenschaften
Ein Visio Plan ist optisch nicht von anderen
digitalen Grafikplänen zu unterscheiden.
Daher wird Visio oft mit einem CAD
Programm verwechselt, obwohl es vollkommen
anders konzipiert ist. Die Zeichnungssymbole
im Visio sind »intelligente«
Bausteine. Sie tragen ihren persönlichen
Datensatz, den der Anwender wie in
Excel frei definieren kann. Das ist bereits
ein zentraler Unterschied. Der Aufbau
einer Visio Zeichnung weicht deutlich von
einer CAD Zeichnung ab. Bei Visio stehen
die Daten im Vordergrund! Zum Beispiel
kann ein Möblierungsplan entstehen,
indem Zeichnungssymbole [Shapes] aus
Datenbanken direkt in den Plan importiert
werden. Bei diesem Vorgang erhält ein
Datensatz sein eigenes Symbol und wird
gleichzeitig in Visio gespeichert. Wie das
funktioniert, wird in den folgenden Planungsschritten
dargestellt.
Christiane Behmer
congena GmbH
Beraterin
Alexander Zachmann
Abteilungsleiter
Standortservice
Wiesbaden und
Immobilienwirtschaft
SV SparkassenVersicherung
Holding AG