Strategisches Straßen- und Wegekonzept Kreis Höxter - FDP ...

4.3 Durchführung des BeteiligungsprozessesAuftaktveranstaltungMit Beginn des Beteiligungsprozesses wurden am 08. September2008 alle Schlüsselpersonen sowie alle zu beteiligendenkreisweiten Akteure zu einer Auftaktveranstaltung indie Stadthalle Beverungen eingeladen. Hier wurde über dieinhaltlichen Ziele des Strategischen Straßen- und Wegekonzeptsberichtet sowie die Notwendigkeit einer Verschlankungund Effektivierung des bestehenden Wegenetzesverdeutlicht. Weiterhin erhielten die SchlüsselpersonenAuskunft über den Aufbau des Projektes sowie die weitereVorgehensweise.Auftaktveranstaltung in BeverungenEinführungsveranstaltungenAuf der Stadtebene fanden in den darauffolgenden Wochen10 Einführungsveranstaltungen statt. Hier wurden dieSchlüsselpersonen über ihre Aufgabe und Rolle innerhalbdes Prozesses informiert. Weiterhin erhielten sie eine Einführungin alle Wegekategorien, die im Rahmen des Konzepteszur Anwendung kommen sollen.Abschließend wurde den Schlüsselpersonen die für ihrjeweiliges Ortschaftskonferenzgebiet erstellte Vorbewertung(s. Kap. 4.1) in Form von Prüfplänen übergeben. Bis zurDurchführung der Ortschaftskonferenzen hatten nun alleSchlüsselpersonen mehrere Wochen Zeit, die im Rahmender Vorbewertung getätigten Einstufungen der Straßen- undWegeabschnitte zu prüfen und ggf. weitere Personen ausihrem fachlichen Umfeld zur Beratung und Abstimmunghinzuzuziehen.Einführungsveranstaltung (hier: in Brakel)OrtschaftskonferenzenDie 63 Ortschaftskonferenzen fanden im Zeitraum vomAnfang Oktober bis Mitte Dezember 2008 in den jeweiligenStädten des Kreises statt. Jede Ortschaftskonferenz war mit6 bis 18 Schlüsselpersonen besetzt. Moderiert und protokolliertwurden die Veranstaltungen von zwei Vertretern derGutachterbüros. Weiterhin nahm mindestens ein Vertreterdes Kreises Höxter an den Konferenzen teil.Gemeinsam mit den Schlüsselpersonen wurden alle imRahmen der Vorbewertung getroffenen Einstufungen derStraßen- und Wegeabschnitte erörtert und ggf. alternativeEinstufungsvorschläge entgegengenommen. Neben derBeurteilung der aktuellen Status-quo-Situation wurden dieSchlüsselpersonen gebeten, auch einen perspektivischenBlick auf mögliche zukünftige Entwicklungen im Kreisgebietzu werfen und diese aus ihrer jeweiligen fachlichen Sicht zubeurteilen.Im Rahmen der Ortschaftskonferenzen wurden keine abschließendenEntscheidungen über die Zuordnung einzelnerWege zu einer bestimmten Kategorie getroffen. Ziel der Ortschaftskonferenzenwar es, im direkten Austausch mit denOrtschaftskonferenz (hier: im Projektbüro Brakel)26