Fortbildungsprogramm_2023_Endfassung

IT FORTBILDUNGEN – PLAN TEAM SPACE (PTS) 95
Internetplattform Planteam-SPACE (PTS), E-Mails und Nachrichtencenter
Veranstaltungsdetails
Zielgruppe
Voraussetzungen
Inhalte
Beschäftigte beider Landesbetriebe
Projektleiterinnen und Projektleiter, Bearbeiterinnen und Bearbeiter
Die Internetplattform " Projektmanagementsystem PlanTeam-SPACE (PTS)" bietet die
Möglichkeit der Zusammenarbeit mit externen Beteiligten. Die Einsatzmöglichkeiten
liegen bei Wettbewerben, VOF-Verfahren, Bauprojekten und Austausch großer Datenmengen.
In diesem PTS-Kurs werden Kenntnisse zum Thema E-Mails , der PTS-Komponente
Nachrichtencenter vermittelt.
Inhalte:
• E-Mail Versand:
• Einrichten E-/Projekt-E-Mail-Adresse; Auswahl Empfänger; Optionen; Hinzufügen
von Anhängen; Anlegen eigner Verteiler; Ausgangsjournal am verteilten Dokument
• Vorlagen und Entwürfe, Abonnements:
• Speichern von E-Mails als Vorlagen und Entwürfe; Verwenden von Vorlagen und
Entwürfen; Abonnements anlegen und ändern
• Nachrichtencenter / E-Mailempfang:
• Aufbau und Struktur der Komponente Nachrichtencenter; Empfangene Mails bearbeiten,
weiterleiten, neu Bearbeiten; Empfangene Mails und Anhänge in die Dokumentation
übernehmen; persönliche Ablage und Projektablage einrichten
• Suche und Berichte:
Verschiedene Suchen nach Dokumenten / E-Mails / Versandvorgängen / Empfang;
Konfiguration des Suchergebnisses; Anpassen der Ergebnisdarstellung; Planverteilungslisten;
Erstellen von Berichten
Termine
Dauer
Vierteljährlich
Jeweils ein halber Tag
Ort
Referent/in
Organisation
Herr Malik und Herr Laabs, WeltWeitBau GmbH
VB-BW
Fortbildungsprogramm VBV 2023