Steuerspartipps für Ärzte - Team Jünger Steuerberater - Die ...

34 STEUER & RECHT
Die wichtigste Regel, wenn das Finanzamt kommt: Ruhe bewahren – Nerven sparen!
Zahn Krone 2/08
Schreckgespenst Betriebsprüfung
Eine Betriebsprüfung wird in vielen
Fällen als ernste Bedrohung gesehen
und bereitet so manchem Steuerpflichtigen
schlaflose Nächte. Bei distanzierter
Betrachtung zeigt sich jedoch,
dass eine Prüfung nicht immer
mit hohen Abgabennachzahlungen und
Finanzstrafverfahren gleichzusetzen
ist. Es gibt auch Prüfungen, bei denen
es keine Feststellungen seitens des Finanzamts
gibt oder sogar Sachverhalte
zu Gunsten des Arztes abgeändert werden.
Das Wichtigste ist, an die ganze
Sache mit Ruhe heranzugehen und ein
möglichst emotionsloses Arbeits- und
Gesprächsklima mit dem Prüfer zu
schaffen. Das spart Nerven und Zeit
beider Parteien.
Der Prüfer erscheint auch nicht überraschend
in der Ordination des Arztes
und beginnt mit der Durchführung der
Prüfung, sondern er meldet sich in der
Regel mindestens eine Woche vor Beginn
der Prüfung telefonisch oder in
Ausnahmefällen schriftlich beim Steuerpflichtigen
oder bei dessen steuerlichem
Vertreter an. In einem Gespräch
zwischen Arzt und Steuerberater werden
in der Regel vorab die potenziellen
Risiken und die Vorgehensweise bei der
Prüfung besprochen.
Formelle und materielle
Richtigkeit
Ein Betriebsprüfer prüft zunächst die
vorgelegten Bücher und Aufzeichnungen
auf ihre formelle Ordnungsmäßigkeit
und materielle Richtigkeit. Im Zuge
jeder Betriebsprüfung hat auch eine
Besichtigung der Ordination zu erfolgen.
Ob diese zu Beginn der Prüfung
oder erst später stattfindet, liegt im
Ermessen des Prüfers. Bei dieser
Besichtigung sollte der Steuerberater
immer anwesend sein.
Alles in allem kann man sagen, dass die
allermeisten Prüfer auch nur Menschen
sind und Verständnis für ihren sicher
nicht einfachen Job verdienen. Gegenseitiger
Respekt hilft in der Regel beiden
Seiten. Nichtsdestotrotz gibt es im
Ärztebereich Themen, die bei Betriebsprüfungen
immer besonders genau unter
die Lupe genommen werden.
Ehegatten-Dienstverhältnis
Ein bestehendes Ehegatten-Dienstverhältnis
wird nahezu bei jeder Betriebsprüfung
auf Herz und Nieren geprüft,
um festzustellen, ob es auch wirklich
„echt“ ist. Kriterien dafür sind das Vorliegen
eines (möglichst schriftlichen)
Dienstvertrages, Einhaltung des Angestelltengesetzes
und des Kollektivvertrages,
insbesondere fixe und regelmäßige
Arbeitszeiten, angemessenes Gehalt
einschließlich Sonderzahlungen,
Urlaubsanspruch sowie Weisungsgebundenheit
des Dienstnehmers und Abführung
der gehaltsabhängigen Steuern
und Abgaben.
Private oder betriebliche
Anschaffung?
Bei der Prüfung der Zinsen will der Prüfer
sichergehen, dass diese nicht für
privates Vergnügen, sondern ausschließlich
für betriebliche Anschaffungen
steuerwirksam in Ansatz gebracht
worden sind. So kommt es nicht selten
vor, dass für jeden Kredit gesondert geprüft
wird, ob der Finanzierungsaufwand
der Betriebssphäre zuzurechnen
ist. Mehrkontenmodelle, bei denen die
betrieblichen Einnahmen und Ausgaben
Horst Jünger, Dr. Karl Braunschmid, Dr. Gottfried Scholler
über separate Bankkonten laufen, das
Einnahmenkonto laufend komplett in
die „Privatkassa“ entleert wird und so
private Investitionen auf Kosten der
Ordination finanziert werden, kommen
seit Jahren nicht mehr ungeschoren
durch die Betriebsprüfung.
Steckenpferd Auto
◗
„Rauf mit dem Privatanteil“ scheint das
erklärte Ziel der Finanz bei jeder Betriebsprüfung
im Zusammenhang mit
dem Auto zu sein. Je besser man seine
betrieblichen Fahrten dokumentiert hat
und damit glaubhaft machen kann, desto
leichter entwaffnet man den Prüfer
bei seinem Beutezug nach Privatanteilen.
Aus den gefahrenen Kilometern
kann mit einer einfachen Schlussrechnung
auf den Treibstoffverbrauch hochgerechnet
werden. Wird mit privaten
Fahrzeugen auf Firmenkosten getankt,