Kommunikation aus der Sozialwirtschaft - Equal Altenhilfe
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PH04-09 Partner<strong>aus</strong>wahl bis Umsetzung zu S 108-111<br />
CHECKLISTEN<br />
Zeitplanung<br />
unter Einbeziehung einer Agentur<br />
Diese Checkliste enthält alle für Sie relevanten Arbeitsschritte bis zur Fertigstellung eines Projekts unter <strong>der</strong><br />
Vor<strong>aus</strong>setzung, dass Sie einer Agentur alle strategischen Aufgaben und die Projektabwicklung übertragen.<br />
To Do Verantwortlicher bzw.<br />
<strong>aus</strong>führen<strong>der</strong> Mitarbeiter<br />
A) Vorbereitungsphase<br />
Zusammenstellung und Aufbereitung <strong>der</strong> Marktdaten<br />
Zusammenstellung aller Informationen rund um das Projekt<br />
Budget festlegen<br />
Das Projektteam/die beteiligten Mitarbeiter festlegen/<br />
informieren/briefen<br />
Briefing für die Agentur/den Dienstleister erstellen/<br />
notwendige Unterlagen zusammenstellen<br />
B) Agentur<strong>aus</strong>wahl<br />
Festlegung Anfrage welcher Agenturen/Dienstleister<br />
Termine <strong>der</strong> Präsentationen festlegen<br />
Festlegung <strong>der</strong> Deadline für die End<strong>aus</strong>wahl<br />
Briefing <strong>der</strong> <strong>aus</strong>gewählten Agentur/des Dienstleisters<br />
C) Konzeptionsphase<br />
Erstellung des )Konzeptes und <strong>der</strong> Strategie<br />
D) Kalkulations-/Angebotsphase <strong>der</strong> Agentur<br />
Angebotserstellung<br />
Freigabe <strong>der</strong> kalkulierten Kosten<br />
H) Realisation<br />
Erstellung erster Texte<br />
Erstellung erster Layouts/Entwürfe<br />
1. Korrekturphase<br />
Überarbeitung <strong>der</strong> Texte<br />
Überarbeitung <strong>der</strong> Layouts/Gestaltung<br />
2. Korrekturphase<br />
Ausarbeitung <strong>der</strong> Texte<br />
Ausarbeitung <strong>der</strong> Gestaltung<br />
I) Freigabe<br />
Freigabe <strong>der</strong> Texte<br />
Freigabe <strong>der</strong> Gestaltung<br />
J) Produktion<br />
Abwicklung mit Druckerei/Hersteller<br />
Media-Schaltung/Buchung <strong>der</strong> Medien<br />
K) Erfolgskontrolle<br />
Durchführung einer Analyse nach Projektende<br />
Durchführung einer Befragung<br />
Überprüfung <strong>der</strong> Kalkulation (SOLL/IST)<br />
Ab wann? Bis wann?<br />
Deadline<br />
Erledigt?
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