Kommunikation aus der Sozialwirtschaft - Equal Altenhilfe

06
PHASE 1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6
Service und Trends
Tipps zum Geldsparen
Es geht nicht darum, gute Lösungen nicht zu
bezahlen. Vielmehr geht es auf diesen Seiten
darum, Ihnen einige Anregungen zu geben,
wo unnötige Kostenpositionen verborgen
sind oder wo für dringend benötigte Schritte
Gelder freiwerden könnten.
_ _
Auflagen sammeln
Bei der Produktion von Drucksachen bietet es
sich an, mehrere Versionen bzw. Medien zu
sammeln und gemeinsam zu produzieren –
sofern Papier, Format, Ausführung und Auflage
das zulassen. In den meisten Fällen lassen sich
so spürbare Einsparungen erzielen.
Auflage optimieren
Gerade bei kleineren Auflagen entstehen die
Hauptkosten für das Erstellen der Druckvorlagen
und das Vorbereiten und Einrichten der Ma-
schine. Sinnvoll und entsprechend wirtschaftlicher
ist es, kleine Auflagen zu optimieren, eher
ein wenig mehr zu drucken, als benötigt und
Nachdrucke so zu organisieren, dass mehrere
zusammenkommen und Auflagen angeglichen
werden. Über diese Wege lassen sich Kosteneinsparungen
in Größenordnungen von 50%
und mehr gegenüber Einzelaufträgen erzielen.
A : A –Z Lexikon/Glossar B : Technische Hilfen
Budgetoptimierung
Kosten für Herstellung von Geschäftsdrucksachen
und Visitenkarten, laufenden Insertionen
in regionalen Veröffentlichungen und Telefon-
büchern und vielen ähnlichen ständig wiederkehrenden
Ausgaben schmälern zunehmend
den Spielraum für Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit.
Tipp: Addieren Sie alle Kosten für
Druck und Öffentlichkeitsarbeit und bewerten
und optimieren Sie dann die Prioritäten. Neue
Ansätze und Ideen, erfolgreiche Kommunikation
sollte nicht aufgrund zu druckender Briefbogenseiten
oder Visitenkarten in den Hintergrund
treten. Gerade wenn neue Konzepte und Ideen
gefragt sind, sollten diese Kostenfresser soweit
als vertretbar in den Hintergrund treten.
Partnerschaften pflegen
Gerade im Bereich Kommunikation für soziale
Themen gilt: Für jeden Macher und Denker in
diesem Bereich ist die Einarbeitung hoch –
die Etats und Honorarsätze sind meist geringer
als bei „klassischen Werbetreibenden“. Unter
diesem Blickwinkel sollten Sie eher auf bewährte
Partner setzen und im Zweifel über
einen Nachlassen oder ein Gesamtpaket verhandeln.
Das vorhandene Wissen über ihre
besonderen Anforderungen kostet entweder
erneut Geld oder geht verloren und ist an der
Qualität der Arbeit erkennbar. Zudem ist es kaum
denkbar, dass sich stetig wechselnde Partner
positiv auf die Medien auswirken und im Zweifel
über Entgegenkommen verhandeln. Dies bedeutet
natürlich nicht, dass Kampagnen und
Konzeptionen nicht unter mehreren Anbietern
ausgeschrieben werden können.