Familien stärken Zusammenleben gestalten - Evangelische ...

Von der Idee zur Wirklichkeit: Projekte planen und entwickeln
haben die, für die das Projekt durchgeführt werden
soll, davon? Wie hoch wird der finanzielle
und zeitliche Aufwand sein?
Klären Sie für sich selbst (zum Beispiel anhand
der Kriterien für ein Projekt), ob es sich wirklich
um ein Projekt handelt oder ob eine Dauereinrichtung
geschaffen werden soll. Projekte sind
befristet und danach beendet. Wenn das Vorhaben
lautet „In unserer Gemeinde soll es Familienfreizeiten
geben“, ist dies leider kein Projekt.
Hier soll eine Dauereinrichtung geschaffen werden
(für deren Installation andere Schritte notwendig
sind als für ein Projekt). Wenn der Titel
des Vorhabens lautet „In unserer Gemeinde soll
es im nächsten Jahr eine Familienfreizeit geben“
ist dies schon ein Projekt, unter anderem, weil es
befristet ist. Wenn die Auswertung des Projekts
ergibt, dass hier ein dauernder Bedarf ist, kann
es auch zu einer Dauereinrichtung werden, wenn
die Zuständigen dies beschließen. Projekte sind
verführerisch: Sie erzeugen bei den Beteiligten
rasch die Dynamik, „so etwas“ immer haben zu
wollen. Projekte sind qua Definition aber immer
befristet. Deshalb ist es wichtig, den Titel und das
Ziel eines Projekts genau zu überlegen.
2. schritt: „bedarf und Widerstand klären“
Zum ersten meint dies, ob die Zielgruppe auch
aus ihrer Sicht einen Bedarf für das Projekt sieht.
Das lässt sich am ehesten durch Befragungen
klären. Am besten Menschen, die Sie kennen, ansprechen,
ihnen die Idee vorstellen und fragen, ob
sie selbst so etwas nutzen oder brauchen würden.
Oder wie die Idee aussehen müsste, damit sie es
nutzen und brauchen könnten. Eine Situationsanalyse
also: Wie ist die Situation der Zielgruppe
und was brauchen diese Menschen?
Zum Zweiten bedeutet dieser Schritt die Klärung,
ob auch der Träger oder die Einrichtung für das
Projekt einen Bedarf sehen könnte. Eine Institutionsanalyse
also: Passt die Idee zu den Grundsät-
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zen des Trägers oder der Einrichtung (zum Beispiel
Leitbild, Konzeption)? Gibt es vergleichbares, zum
Beispiel in anderen Einrichtungen?
Zum Dritten muss eine wichtige Frage gestellt
werden: „Mit welchen Widerständen gegen die
Projektidee müssen wir rechnen?“ Die Träger
und Trägerinnen einer Projektidee sind meist so
begeistert, dass die Argumente gegen diese Idee
häufig nicht berücksichtigt werden. Für die weiteren
Schritte ist es aber von Vorteil, wenn mit
diesen Kritikpunkten offensiv umgegangen werden
kann.
3. schritt: „Partner und Partnerinnen gewinnen“
Entscheidend für die Projektdurchführung ist
häufig, ob Partner und Partnerinnen für das Projekt
gewonnen werden können. gibt es Personen,
gruppierungen oder andere einrichtungen,
die die Projektidee grundsätzlich unterstützen?
Reicht deren Energie, Zeit und Motivation bis zur
Realisierung des Projektes? Sind die Unterstützer
und Unterstützerinnen auch der Meinung, dass
genau jetzt der richtige Zeitpunkt für das Projekt
ist?
4. schritt: „Controlling“
Jetzt ist der richtige Zeitpunkt zur Überprüfung
der bisherigen Überlegungen: Handelt es sich
wirklich um ein Projekt? Gibt es einen Bedarf bei
der Zielgruppe? Passt das Projekt zum Träger?
Konnten Partner gewonnen werden, die das Projekt
zumindest ideell unterstützen? Wenn alle
Fragen mit „Ja“ beantwortet werden können,
lohnt es sich, weiterzumachen.
5. schritt: „Projekt genehmigen lassen und auftrag
dazu holen“
Die Schritte 1 – 4 können häufig auch ohne offiziellen
Auftrag unternommen werden, also auch,
wenn ein Projekt „von unten“ entsteht. Sobald