Familien stärken Zusammenleben gestalten - Evangelische ...

Von der Idee zur Wirklichkeit: Projekte planen und entwickeln
9. schritt: „aufgaben verteilen und erledigen“
Nun ist die aufgabenleiste abzuarbeiten. Dabei
ist auf eine angemessene Verteilung der Arbeit
zu achten und zu prüfen, was in Fremd- oder
Eigenleistung geschehen kann. Hauptaufgabe
der Projektleitung ist in diesem Stadium, den
Aufgaben-, Finanz- und Zeitplan ständig im Blick
zu haben. Kann er wegen unvorhersehbarer
Ereignisse nicht eingehalten werden, muss geprüft
werden, ob Anpassungen möglich sind oder
ob das gesamte Projekt dadurch gefährdet wird.
10. schritt:
„Durchführung oder Präsentation des Projekts“
Wenn alle vorbereitenden Aufgaben abgeschlossen
sind, wird das Projekt durchgeführt bzw. präsentiert.
Dies ist abhängig vom Projekt selbst.
Wenn es z. B. um die Schaffung neuer Räume
geht, werden sie präsentiert oder eingeweiht.
Sind z. B. die Planungen für eine Familienfreizeit
abgeschlossen, wird sie durchgeführt.
11. schritt: auswertung
Jedes Projekt muss nach Durchführung oder Präsentation
ausgewertet werden. Dabei werden
Projektidee und ergebnis verglichen. Wo hat es
Änderungen gegeben? Wie wurden die Vorgaben
eingehalten? Wie wird das Ergebnis aufgenommen?
Welche Resonanz hat das Projekt? Wo
waren Korrekturen notwendig? Welche Konsequenzen
hat das Projekt? Kann es abgeschlossen
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werden oder sind Folgearbeiten notwendig? In
der Regel erfolgt nach der Auswertung in der Projektgruppe
ein abschlussbericht, der dem Träger
bzw. dem beschließenden Gremium als Ergebnis
präsentiert wird. Er kann Empfehlungen für die
Weiterarbeit enthalten. Ob diese Empfehlungen
beschlossen und durchgeführt werden, fällt in
die Kompetenz des Trägers. Es fällt auf alle Fälle
nicht in die Zuständigkeit der Projektgruppe.
12. schritt: abschluss der Projektgruppe
„Danke und auf Wiedersehen“
Die Projektgruppe hat viel geleistet, häufig über
einen längeren Zeitraum miteinander gearbeitet
und so manche Klippe überwunden. Es gilt, Rückblick
auf den gemeinsamen Weg zu halten. Wenn
das Projekt gelungen ist, besteht auf jeden Fall
Anlass zum Feiern. Ist das Projekt doch nicht gelungen
oder nicht auf die erhoffte Resonanz gestoßen,
muss dies verstanden und eingestanden
werden. Die Ursachen dafür sind in der Auswertung
wohl deutlich geworden, die Enttäuschung
darüber muss Platz im Abschluss der Projektgruppe
finden. Auf alle Fälle muss die geleistete Arbeit
gewürdigt und ein Abschied voneinander ermöglicht
werden.
literatur
z. B. Wolfgang Antes, „Projektarbeit für Profis:
Planung, Marketing, Finanzierung, Teamarbeit“,
Ökotopia-Verlag, Münster 1997