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5. Kaufberatung
5 Kaufberatung
Drucker und Multifunktionsgeräte sind elementare Bestandteile einer IT-Infrastruktur
hinsichtlich Funktionalität und Kosten. Grund genug, sich mit Auswahl-
und Betriebskriterien zu beschäftigen. Microsoft will mit dem Komplettpaket Essential
Business Server vor allem im KMU-Bereich punkten. Wir stellen Ihnen den
EBS vor und zeigen, was er kann. Außerdem erfahren Sie, wie Linktropy WAN-
Emulator von Apposite Anwendungs-Performance über WAN simulieren lässt.
5.1 Drucker und Multifunktionsgeräte richtig
auswählen und einsetzen
Obwohl von Druckern wie Multifunktionsgeräten in der Regel wenig technologischer
Sex-Appeal ausgeht, gehören sie zu den unabdingbaren Bestandteilen jeder
IT-Infrastruktur. In der Regel versehen die Geräte relativ unscheinbar und
pfl egeleicht ihren Dienst, erst beim Ausfall wird deutlich, wie alltägliche Prozesse
von dieser Gerätschaft abhängen. Doch nicht nur bei alltäglichen Geschäftsausgaben,
sondern auch bei den Kosten der IT spielen Outputgeräte eine nicht unerhebliche
Rolle. Studien sprechen davon, dass jedes Unternehmen, gleich welcher Branche,
drei bis fünf Prozent seines Umsatzes fürs Drucken ausgibt. Bei den reinen
IT-Kosten liegen die Ausgaben fürs Drucken in der Regel höher als Server- oder
Storage-Investitionen.
Dabei sind neben den Anschaffungskosten die laufenden Kosten für den Betrieb
zu berücksichtigen. Dies beinhaltet Verbrauchsmaterialien ebenso wie Service und
Support. Daher sollte man bei der Entscheidung für einen Drucker oder ein Multifunktionsgerät
zahlreiche Kriterien einbeziehen. Oft entstehen Kosten nicht nur
aufgrund der eingesetzten Technologie oder Geräte, sondern wegen der ineffi zienten
Nutzung oder Bereitstellung derselben. Dabei lassen sich Kostenquellen wie
Sparmaßnahmen vom Administrator einschränken beziehungsweise vorgeben.
Zumindest, wenn man bei der Anschaffung auf derlei Funktionalitäten achtet.
Die folgenden Punkte beziehen sich primär auf Geräte für kleine bis mittlere Arbeitsgruppen.
Was für Drucker gilt, trifft natürlich ebenso gut auf die darauf basierenden
Multifunktionsgeräte zu. Spezielle Multifunktionsfragen werden gesondert
abgehandelt. Im Folgenden ist in der Regel von laserbasierten Druckern und Multifunktionsgeräten
die Rede. Das heißt nicht, dass für kleine Arbeitsgruppen tintenbasierte
Lösungen per se nicht infrage kommen, das Gros der Geräte arbeitet in
diesem Umfeld jedoch auf Laserbasis.
Wer sich bereits für konkrete Produkte interessiert, wird in dem Beitrag Test: Multifunktionsgeräte
auf Farblaser-Basis fündig (Webcode 451294). Reine Farbdrucker
für kleine Arbeitsgruppen vergleicht der Test: Farblaser für kleine Gruppen
(Webcode 498445).
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