Netzwerk - TecChannel

2. Netzwerk-Management
2.2.4 Organisation ist alles
Neben der technischen Umsetzung sollte ein Unternehmen das Lizenzmanagement
auch organisatorisch in seinen Abläufen verankern. Im ersten Schritt empfi
ehlt es sich dabei, zunächst die Prozesse für die Beschaffung von Software, die
Ablage von Software-Lizenzen und Lizenznachweisen, Prozesse für die Verteilung
von Software sowie die Supportwege in einem Unternehmen zu dokumentieren.
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Prozess: Zu
einem erfolgreichenLizenzmanagement
gehört auch ein
fester Prozess
für die Beschaffung
und Installation
von Software.
(Quelle:
Aagon)
Bereits hier zeigen sich in der Praxis oft die ersten Unzulänglichkeiten, beispielsweise
wenn die IT-Abteilung, der Einkauf oder einzelne Mitarbeiter die Prozesse
der Beschaffung und Installation von Software höchst unterschiedlich interpretieren.
Zudem vernachlässigen Unternehmen gern die Ablage aller vorhandenen Lizenzen
und Original-Datenträger. Im schlimmsten Fall befi nden sich diese im
Büro oder gar im Homeoffi ce der Anwender. Idealerweise wären sie an einem zentralen
Ort in einem abschließbaren, feuerfesten Schrank aufgehoben, zu dem nur
berechtigte Personen Zugang haben.
4.2.5 Fazit
An einem umfassenden und verantwortungsvollen Lizenzmanagement kommt
heute unter rechtlichen Aspekten kein Unternehmen vorbei. In der Praxis bewegen
sich allerdings viele immer noch zwischen strafrechtlich relevanter Unterlizenzierung
und verschwenderischer Überlizenzierung. Dabei muss Lizenzmanagement
nicht teuer sein, und die richtigen Werkzeuge können sich durch erzielte
Einsparungen in kurzer Zeit amortisieren.