Handbuch Finanzbuchhaltung - Exima

Buchen 6–35
Ebenso wechselt synchron das in Ansicht angezeigte Konto mit,
wenn Sie in den Kontenstammdaten "blättern"
Die Liste zeigt zunächst alle offenen Debitoren- und
Kreditorenposten an.
Mit einem Doppelklick oder per Drag & Drop kann aus einem OP
eine Ausgleichsbuchung in der Buchungsmaske erstellt werden.
Wird in der Buchungsmaske ein Personenkonto eingegeben, sind
nur noch die entsprechenden OPs gelistet.
Die Liste zeigt zunächst alle Kostenaufteilungen an.
Markiert man in der Liste der Dialogbuchungen einen Buchungssatz
mit der Verteilung auf "diverse", erkennt man in der Ansicht, auf
welche Kostenstellen oder -träger im Detail verteilt wurde.
Wenn für die Dialogbuchungsmaske eingestellt ist, nur die letzten
Buchungssätze anzuzeigen, könnte man bspw. über die Ansicht
„Alle Buchungssätze“ dennoch im gesamten Buchungsbestand per
Quickfilter suchen.
6.5.2 Periodenabschluss
Buchungen werden standardmäßig in Abhängigkeit vom Belegdatum
in die "passende" Periode (Monat) eingeordnet.
Um zu verhindern, dass bspw. nach der Umsatzsteuervoranmeldung
für diesen Monat noch nachträglich eine Buchung erfasst wird und
dadurch die UVA nicht mehr stimmt, kann man die betreffende
Periode abschließen. Damit erreicht man, dass der Beleg mit
korrektem Belegdatum gebucht wird, aber (nach Nachfrage) der
nächsten freien Periode zugeordnet wird. Damit erscheint der Beleg
in Auswertungen nicht in der Periode entsprechend dem
Belegdatum sondern lt. Eintrag im Feld Periode.
Die Eingabemaske zum Setzen des Periodenabschlusses erreichen
Sie über den Menüpunkt Buchen / Periodenabschluss
Offene Posten
Kostenstellen/
Kostenträger
Alle Buchungssätze
Periodenabschluss