Handbuch Finanzbuchhaltung - Exima
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Automatikkonto<br />
Nicht fällig<br />
Skontokonto<br />
Nummer<br />
4–12 Stammdaten<br />
Das Automatikkonto wird für die Buchung des Steueranteils<br />
verwendet. Eine Ausnahme bildet das Verbuchen einer Rechnung<br />
bei Ist-Versteuerung.<br />
Das Konto "Nicht fällig" ist das Automatikkonto für die Buchung des<br />
Steueranteils einer Rechnung bei Ist-Versteuerung. Die Buchung auf<br />
das eigentliche Automatikkonto erfolgt bei Ist-Versteuerung beim<br />
Buchen der zugehörigen Zahlung.<br />
Auf das Skontokonto wird der Nachlass einer Rechnung, der auf<br />
diesen Steuerschlüssel entfällt, gebucht.<br />
4.5 Konstanten<br />
Stammdaten, die zu Beginn der Arbeit mit dem Programm einmal<br />
angelegt und dann im Wesentlichen nicht ständig verändert werden,<br />
sind unter den Konstanten zusammengefasst.<br />
4.5.1 Mitarbeiter<br />
Der Datensatzschlüssel für die Mitarbeiternummer ist maximal 6stellig.<br />
Es bietet sich an, die firmeninternen Personalnummern als<br />
eindeutigen Datensatzschlüssel zu verwenden.<br />
Soll die Personalnummer nicht als Datensatzschlüssel verwendet<br />
werden, steht Ihnen für diese Angabe das 6-stellige Eingabefeld<br />
Personalnummer oder eines der freien Felder zur Verfügung.<br />
Seite Adresse Diese Seite enthält die Adressdaten des Mitarbeiters.<br />
Falls Sie die Passwortverwaltung benutzen und der Mitarbeiter auch<br />
mit dem Programm arbeitet, ist im Feld Benutzer der Benutzername<br />
des Mitarbeiters aus der Passwortverwaltung auszuwählen.<br />
Diese Angabe ist wichtig für die Terminverwaltung.<br />
Seite Text<br />
Seite Freie Felder<br />
Hier können Sie einen längeren Kommentar als Langtext eintragen.<br />
Für jeden Mitarbeiter stehen für Erfassung zusätzlicher Daten die<br />
"Freien Felder" zur freien Verfügung.<br />
Näheres zum Anlegen und Bearbeiten erfahren Sie unter Abschnitt<br />
3.4 Mandant bearbeiten, Freie Felder.