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Handbuch Finanzbuchhaltung - Exima

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Automatikkonto<br />

Nicht fällig<br />

Skontokonto<br />

Nummer<br />

4–12 Stammdaten<br />

Das Automatikkonto wird für die Buchung des Steueranteils<br />

verwendet. Eine Ausnahme bildet das Verbuchen einer Rechnung<br />

bei Ist-Versteuerung.<br />

Das Konto "Nicht fällig" ist das Automatikkonto für die Buchung des<br />

Steueranteils einer Rechnung bei Ist-Versteuerung. Die Buchung auf<br />

das eigentliche Automatikkonto erfolgt bei Ist-Versteuerung beim<br />

Buchen der zugehörigen Zahlung.<br />

Auf das Skontokonto wird der Nachlass einer Rechnung, der auf<br />

diesen Steuerschlüssel entfällt, gebucht.<br />

4.5 Konstanten<br />

Stammdaten, die zu Beginn der Arbeit mit dem Programm einmal<br />

angelegt und dann im Wesentlichen nicht ständig verändert werden,<br />

sind unter den Konstanten zusammengefasst.<br />

4.5.1 Mitarbeiter<br />

Der Datensatzschlüssel für die Mitarbeiternummer ist maximal 6stellig.<br />

Es bietet sich an, die firmeninternen Personalnummern als<br />

eindeutigen Datensatzschlüssel zu verwenden.<br />

Soll die Personalnummer nicht als Datensatzschlüssel verwendet<br />

werden, steht Ihnen für diese Angabe das 6-stellige Eingabefeld<br />

Personalnummer oder eines der freien Felder zur Verfügung.<br />

Seite Adresse Diese Seite enthält die Adressdaten des Mitarbeiters.<br />

Falls Sie die Passwortverwaltung benutzen und der Mitarbeiter auch<br />

mit dem Programm arbeitet, ist im Feld Benutzer der Benutzername<br />

des Mitarbeiters aus der Passwortverwaltung auszuwählen.<br />

Diese Angabe ist wichtig für die Terminverwaltung.<br />

Seite Text<br />

Seite Freie Felder<br />

Hier können Sie einen längeren Kommentar als Langtext eintragen.<br />

Für jeden Mitarbeiter stehen für Erfassung zusätzlicher Daten die<br />

"Freien Felder" zur freien Verfügung.<br />

Näheres zum Anlegen und Bearbeiten erfahren Sie unter Abschnitt<br />

3.4 Mandant bearbeiten, Freie Felder.

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