Handbuch Finanzbuchhaltung - Exima

Mandant 3–1
3 Mandanten
3.1 Vorüberlegung
Das Programm kann gleichzeitig die Datenbestände mehrerer
Firmen (Mandanten) verwalten.
Allgemeingültige Daten, wie Passwörter, Postleitzahlen,
Finanzämter, Formeln, Schriften und Etiketten werden zentral im
Verzeichnis DATEN verwaltet.
Diese vom Mandanten unabhängigen, so genannten
Programmdaten werden vom Programm geliefert und ggf. per
Update aktualisiert (Bankarchiv, PLZ) oder sie werden erst mit der
Nutzung erstellt (Passwörter).
Für die mandantenspezifischen Daten, wie Bankbezüge, Kunden,
Lieferanten, Geschäftsvorfälle etc., wird für jeden Mandanten ein
eigener Datenbestand verwaltet.
Je Mandant wird dazu im Verzeichnis DATEN ein neues Verzeichnis
unter dem Namen M, ergänzt um das Mandantenkennzeichen,
angelegt.
Beispiel: Für den Mandanten mit Kennzeichen/Nummer WUNDF ist
das Verzeichnis MWUNDF angelegt.
Für jeden Buchungszeitraum existiert ein untergeordnetes
Jahresverzeichnis.
Im Verzeichnis LCK werden Anmeldeinformationen je
Mandant und je Nutzer gespeichert.
Auch wenn Sie selbst nur die Daten einer Firma verwalten wollen,
können Sie die Mandantenfähigkeit dazu nutzen, an einem
Testmandanten mit überschaubarem Datenbestand das Programm
kennen zu lernen und Aktionen, deren Ausgang Ihnen unklar
erscheint, erst einmal mit dem Testmandanten auszuprobieren.
mandantenunabhängig
mandantenabhängig
Hinweis