Handbuch Finanzbuchhaltung - Exima

Stammdaten 4–33
Nur neue Daten hinzufügen
� Kopieren der Kontenpläne (*.kpl).
Bereits existierende Kontenpläne werden zuvor in *.bak
umbenannt.
� Aktualisieren der Datei zur Steuerung der
Umsatzsteuervoranmeldung (z.B. USVA2005.DAT).
� Aktualisierung der Steuerschlüssel.
� Aktualisierung der Kontenstammdaten.
Es werden alle fehlenden Konten angelegt.
Bei abweichender Kontenbezeichnung wird diese geändert,
wenn die Kontobezeichnung im laufenden Buchungsjahr mit
der aus dem Vorjahr übereinstimmt, weil dann davon
auszugehen ist, dass sie diese selbst nie geändert haben.
Daten komplett aktualisieren
� Kopieren der Kontenpläne (*.kpl).
Bereits existierende Kontenpläne werden zuvor in *.bak
umbenannt.
� Kopieren der Datei zur Steuerung
Umsatzsteuervoranmeldung.
� Kopieren der Steuerschlüssel.
� Aktualisierung der Kontenstammdaten.
Anlegen von fehlenden Konten.
Aktualisieren aller bestehender Konten.
Löschen von nichtbenötigten Konten. Diese Konten wurden
weder im Vorjahr noch im laufenden Buchungsjahr bebucht
und haben keine weitere Funktion (z.B. Debitoren-,
Kreditoren-, Forderungs- oder Vortragskonten).
� Kopieren der Mahntexte (Mahn.ini)
4.9 Passwörter
Mit der im Programm enthaltenen Passwortkontrolle können Sie
• die Nutzung des Programms durch Fremde verhindern,
• bestimmte Daten, Mandanten oder Programmteile sperren
bzw. die Zugriffsrechte auf bestimmte Daten einschränken,
• den Verantwortlichen für bestimmte Programmaktionen
dokumentieren,
• und die Terminverwaltung nutzerabhängig gestalten
(näheres zur Terminverwaltung erfahren Sie unter Abschnitt
„Notizen / Termine“ im Handbuch System der SELECTLINE-
Programme).