Microsoft Press First Look 2007 Microsoft Office System

Table of Contents
Acknowledgments. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii
Part I
Introducing the 2007 Microsoft Office System
1 Time for Something New . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
The Changing Way We Work . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
The Changing Nature of the Microsoft Office System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Meeting Today’s Work Challenges. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Finding What You Need to Make Educated Business Decisions . . . . . . . . . . . . . 6
Prioritizing Your Work Efforts—Weeding Out the Irrelevant . . . . . . . . . . . . . . . 7
Connecting to the Right People and Getting the Job Done . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Learning and Using Flexible Tools for Varying Experience Levels. . . . . . . . . . . . 8
The 2007 Microsoft Office System—Tools for Today . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
New 2007 Microsoft Office System Versions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Upgrading to the 2007 Microsoft Office System. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Value Benefits of the 2007 Microsoft Office System. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
A Lower Learning Curve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Legacy Mode and Keyboard Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Create It Once; Use It Many Times . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
2 A New Look. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Learning the Landscape: The 2007 Microsoft Office System User Interface . . . . . . . . 15
Using the New User Interface. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Command Tabs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Command Sets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Contextual Tools . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Dialog Launchers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Galleries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Live Preview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
The New File Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Quick Access Toolbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
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