Annexes - Ajuntament de Palafrugell

ANNEX 8. ÒRGANS DE COORDINACIÓ I SUPERVISIÓ
GMG PLANS I PROJECTES
Pla Local d’Habitatge de Palafrugell 2011-2016
ÒRGAN DE COORDINACIÓ TÈCNICA
Funcions L’òrgan de coordinació tècnica ha de quedar facultat per exercir les competències següents:
• Coordinar les actuacions dels diferents agents implicats i impulsar el treball en xarxa.
• Verificar l’estat d’execució del Pla i el compliment dels objectius establerts per a cada actuació.
• Orientar i/o resoldre les problemàtiques de coordinació detectades.
• Proposar i/o validar la informació i les propostes a plantejar a l’òrgan de supervisió política.
composició Aquest òrgan ha d’estar constituït, com a mínim per:
Reunions
ordinàries
Reunions
extraordinàries
Convocatòria de
les reunions
Funcionament de
treball
a) El director/a del PLH que tindrà associades les funcions de:
• Convocar, presidir, suspendre i aixecar les reunions de l’òrgan.
• Subscriure la documentació oficial del PLH.
• Fixar l'ordre del dia.
• Vetllar per l'execució dels acords presos.
• Autoritzar l'assistència a les reunions a persones que per la seva qualificació o reconeguda vàlua
puguin fer aportacions d'interès.
• Aportar totes les propostes que serveixin com a element de discussió inicial.
• Trametre la documentació resultant de les reunions de treball a altres òrgans.
b) Els Caps d’àrea, Caps de servei o gestors principals d’actuació, segons el que es determini durant la
constitució d’aquest òrgan, que exerciran funcions relacionades amb l’aportació de la documentació de
seguiment existent d’aquelles actuacions de les que són responsables –directes o indirecte-, la validació dels
informes de seguiment i la proposta i/o aprovació de reprogramacions o modificacions.
Si es considera necessari, es pot crear la figura de secretari/ària per exercir les funcions que li delegui el
director/a.
D’altra banda, és important que els gestors col·laboradors assisteixin a les reunions de coordinació quan es
consideri necessari, exercint funcions d’assessorament en el seu àmbit competencial.
L’òrgan de coordinació tècnica es reunirà ordinàriament en sessions de treball una vegada cada tres mesos al
llarg de l’any.
Aquest òrgan es podrà reunir amb caràcter extraordinari quan així ho acordi el director/a, o bé quan així ho
sol·licitin un terç dels seus membres, com a mínim.
La convocatòria de les reunions d’aquest òrgan, que serà feta amb una antelació mínima de set dies naturals
en el cas de les reunions ordinàries i de tres dies naturals en el de les reunions extraordinàries, correspon al
director/a o, si s’escau, al secretari/ària. La convocatòria ha de fer-se a través de comunicació personal, per
correu electrònic, amb el corresponent ordre del dia, que serà fixat pel director/a.
En principi, sobre les qüestions que no figurin a l'ordre del dia no podrà adoptar-se cap acord, llevat que se
n’acordi la inclusió per majoria de les persones presents.
Tipus de Reunió inicial del PLH Reunions trimestrals Reunió de tancament del
reunió
PLH
Objectius Posar en marxa l’òrgan de Validar els informes de
Validar l’informe final del
coordinació tècnica.
seguiment trimestrals, abans PLH, abans d’elevar-lo als
Proposar i aprovar el
d’elevar-les a l’òrgan de òrgans corresponents per
Programa Anual d’actuacions. supervisió política i/o Comissió a la seva aprovació
Distribuir responsabilitats i de Participació Ciutadana. definitiva.
competències entre els Validar les avaluacions
Validar l’avaluació del
membres participants. realitzades, abans d’elevar-les a PLH, si s’escau.
Establir el calendari anual de l’òrgan de supervisió política i/o Proposar l’elaboració d’un
reunions.
Comissió de Participació
Ciutadana (si s’escau).
nou PLH, si s’escau.
Doc. Programa Anual d’actuacions Informes de seguiment. Informe final del PLH (amb
resultants
Programa Anual d’actuacions. recopilació dels anys de
Informe d’avaluació intermèdia vigència del Pla).
(si s’escau).
Avaluació final (si
s’escau).
141