Annexes - Ajuntament de Palafrugell

ÒRGAN DE SUPERVISIÓ POLÍTICA
Objectius L’òrgan de supervisió política ha de quedar facultat per exercir les competències següents:
GMG PLANS I PROJECTES
Pla Local d’Habitatge de Palafrugell 2011-2016
• Aprovar en caràcter anual el programa d’actuacions.
• Validar amb caràcter semestral els informes de seguiment.
• Aprovar les propostes de reprogramació i modificacions puntuals de les actuacions del Pla.
• Prendre la decisió sobre la revisió i/o actualització del PLH.
composició Aquest òrgan ha d’estar constituït, com a mínim per:
Reunions
ordinàries
Reunions
extraordinàries
Convocatòria de
les reunions
Funcionament
de treball
a) L’alcalde/ssa o regidor/a de serveis territorials, segons el cas, que exercirà durant el seu mandat el
càrrec de president/a. Entre les seves atribucions tindrà:
• Convocar, presidir, suspendre i aixecar les reunions de l’òrgan.
• Fixar els ordres del dia.
• Vetllar per l'execució dels acords presos.
• Autoritzar l'assistència a les reunions a persones que per la seva qualificació o reconeguda vàlua puguin
fer aportacions d'interès.
• o Aportar totes les propostes que serveixin com a element de discussió inicial.
b) El director/a del PLH, amb funcions de secretari/ària de l’òrgan, tindrà associades les tasques de:
• Convocar les reunions de l’òrgan de supervisió política
• Preparar i trametre les ordres del dia, les actes de les reunions, així com la documentació necessària per
al seguiment i presa de decisions.
• Requerir els informes i documents necessaris per a la celebració de les reunions de treball.
c) Els vocals -representants polítics del consistori-, que juntament amb el president i el secretari de l’òrgan
duran a terme el seguiment i l’avaluació de les propostes d’actuació del Pla.
L’òrgan de supervisió política es reunirà ordinàriament dos cops l’any, coincidint amb els mesos de març i
octubre (primer i tercer trimestres de seguiment).
Aquest òrgan es podrà reunir amb caràcter extraordinari quan així ho acordi el president/a, o bé quan així ho
sol·licitin un terç dels seus membres, com a mínim.
La convocatòria de les reunions d’aquest òrgan, que serà feta amb una antelació mínima de quinze dies
naturals en el cas de les reunions ordinàries i de set dies naturals en el de les reunions extraordinàries,
correspon al president/a o, si s’escau, al secretari/ària.
La convocatòria ha de fer-se a través de comunicació personal, per correu electrònic, amb el corresponent
ordre del dia, que serà fixat pel president/a.
En principi, sobre les qüestions que no figurin a l'ordre del dia no podrà adoptar-se cap acord, llevat que se
n’acordi la inclusió per majoria de les persones presents.
Els acords es prendran, de manera general, per majoria simple de les persones presents. No obstant això,
exigiran una majoria de dos terços de les persones presents per a temes relacionats amb la continuïtat del
PLH.
Tipus de Reunió inicial del
Reunions semestrals Reunió de tancament del
reunió
PLH
PLH
Objectius Validar el Programa Aprovar els informes de seguiment. Validar l’informe
Anual d’actuacions. Aprovar les reprogramacions d’avaluació final.
proposades.
Proposar als òrgans
Validar els programes anuals polítics de l’ajuntament
d’actuació (segona reunió anual).
Aprovar les avaluacions realitzades
(si s’escau).
l’elaboració d’un nou PLH.
Doc. Programa Anual Informes de seguiment
Informe final del PLH (amb
resultants d’actuacions
Programa Anual d’actuacions recopilació dels anys de
Informe d’avaluació intermèdia (si vigència del Pla).
s’escau)
Avaluació final (si s’escau)
142