Auditoría - Revista Actualidad Empresarial

CAP. I
CAP. II
CAP. III
CAP. IV
CAP. V
4.3 Pruebas de Transacciones
146
PROGRAMA DE COSTOS
TODO SOBRE EXISTENCIAS
Introducción
Las cuentas de costos y gastos deben revisarse globalmente para obtener un
conocimiento sobre las condiciones y hechos de negocio que dieron origen a las
cifras y pérdidas. La revisión debe coordinarse tanto como sea posible con la
revisión global de los resultados de operación y los ingresos por ventas.
Deben estudiarse, según sea apropiado, los márgenes de utilidad bruta por líneas
de producto, por plantas, por ventas de sucursales, o por períodos (meses
o trimestres), así como cualquier otra información importante relativa a los costos.
Deben obtenerse explicaciones sobre variaciones importantes con respecto
a períodos anteriores y sobre tendencias actuales, por medio de análisis, investigaciones,
consideración de hechos del negocio, o con discusión con los ejecutivos
de operación. Los cambios de precios de materiales, cuotas de mano de
obra y otras tendencias en los costos, el efecto de nuevos métodos de producción
o de las modificaciones a los mismos y la situación del desarrollo de nuevos
productos son algunos de los hechos que deben considerarse y comentarse
con la Gerencia de Operaciones. El estudio de los informes y discusiones con la
Gerencia deben complementarse por el auditor con visitas a la planta, demostración
de productos, etc., según sea apropiado para obtener un conocimiento de
las operaciones de la compañía.
Los importes totales de las cuentas significativas de costos y gastos deben
compararse con los del período anterior, y las variaciones deben complementarse
y soportarse en la medida que sea posible, haciendo referencia a los hechos
desarrollados y tendencias, observados durante nuestro trabajo.
Estas comparaciones pueden hacerse normalmente durante nuestro trabajo preliminar,
y revisarse nuevamente en forma menos amplia durante nuestra intervención
final.
Muchas cuentas de costos y gastos pueden comprobarse total o parcialmente
al examinar las cuentas correlativas del balance general. Además, los procedimientos
de pruebas de cumplimiento están diseñados para determinar si los
procedimientos de contabilidad y control interno empleados por la compañía
están operando efectivamente y son adecuados para proporcionar un control y
distribución contable adecuada de los costos y gastos en las cuentas.
Además de las revisiones globales, de las variaciones en las cuentas y de las
pruebas de los procedimientos, puede también ser deseable el obtener un análisis
de las cuentas de costos y gastos seleccionados, y examinar la documentación
comprobatoria de los principales cargos o créditos a las mismas.
CAPÍTULO IV: AUDITORÍA