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creacion departamento de servicio al cliente ... - Universidad EAN

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4 PROPUESTAS Y RECOMENDACIONES<br />

Estructurar un sistema consistente <strong>de</strong> PQR’s para aten<strong>de</strong>r todas las solicitu<strong>de</strong>s y<br />

objeciones <strong>de</strong> los <strong>cliente</strong>s, soportado por un CRM y un Backoffice.<br />

Diseñar unos protocolos <strong>de</strong> <strong>servicio</strong> que involucren varias áreas importantes <strong>de</strong> la<br />

empresa.<br />

Implementar capacitaciones mensu<strong>al</strong>es obligatorias <strong>de</strong> Servicio y Merca<strong>de</strong>o<br />

(Conocimiento <strong>de</strong> Producto).<br />

Re<strong>al</strong>izar seguimientos <strong>de</strong> las solicitu<strong>de</strong>s, quejas, reclamos y sugerencias<br />

re<strong>al</strong>izadas por los <strong>cliente</strong>s hasta su respuesta fin<strong>al</strong> con los correspondientes<br />

soportes <strong>de</strong> su gestión.<br />

Ev<strong>al</strong>uar a través <strong>de</strong> estadísticas cuáles son las noveda<strong>de</strong>s más representativas<br />

para aplicar las correcciones necesarias <strong>de</strong> los respectivos casos.<br />

Trabajar en el Li<strong>de</strong>razgo <strong>de</strong>l Servicio para establecer una cultura transformadora <strong>al</strong><br />

interior <strong>de</strong> la compañía con miras a generar v<strong>al</strong>or <strong>al</strong> <strong>cliente</strong> y a los inversionistas.<br />

Hacer un seguimiento riguroso <strong>de</strong>s<strong>de</strong> el primer momento en que se toma un<br />

pedido hasta su fase fin<strong>al</strong> <strong>de</strong> entrega <strong>al</strong> <strong>cliente</strong> llamando a este para verificar el<br />

<strong>servicio</strong> prestado<br />

Mejorar las condiciones en las cu<strong>al</strong>es se presta el Servicio por parte <strong>de</strong> los<br />

an<strong>al</strong>istas (Front) centr<strong>al</strong>izando ésta área en un lugar más administrativo y aislado<br />

<strong>de</strong>l ruido.<br />

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