Manual para Padres y Estudiantes 2012-2013 Escuela Primaria de ...

Formulario Número 1: Notificación con respecto a los registros estudiantiles (deberán ser
difundidos a base anual y a la matrícula inicial o el traslado del estudiante procedente de otra
escuela)
La Ley sobre los Registros Escolares de Estudiantes de Illinois (conocida en inglés por sus
siglas “ISSRA”), la Ley sobre los Derechos de la Familia relativos a la Educación y la Privacidad
(conocida en inglés por sus siglas “FERPA”), y las normas promulgadas de acuerdo a estas leyes
exigen que el Consejo Educativo ratifique una Política sobre los Registros Estudiantiles (de
aquí en adelante, la “Política”). El Consejo Educativo ha ratificado esta Política y las Normas
Reglamentarias de la misma que están disponibles a petición de la Superintendencia.
El Distrito lleva en su archivo tanto los registros permanentes como los provisionales para cada
estudiante. Los registros permanentes consisten en los datos básicos identificadores con respecto al
estudiante, los nombres y las direcciones de sus padres, el expediente académico de notas, su hoja
de asistencia, los informes sobre accidentes, los registros médicos, el registro de los honores y
galardones otorgados, la información sobre su participación en las actividades y organizaciones
patrocinadas, y el puntaje que se haya sacado en los exámenes del Programa de Metas y Evaluación
de Illinois para los grados 10 y 11, y (a partir del año escolar 1999-2000) el Examen de Logros del
Estado de la Pradera y el registro de divulgación de estos datos. El registro provisional consiste en
todos los demás registros que lleva el Distrito con respecto al estudiante y que es capaz de
identificar al estudiante de forma individual.
Un padre, o la persona que sea nombrada en calidad de representante por parte de un padre, tienen
el derecho a inspeccionar y a copiar los registros permanentes y provisionales del estudiante, a no
ser que sea limitado bajo esta Política o las leyes estatales o federales. Un estudiante tiene el
derecho a inspeccionar o a copiar su propio registro permanente. (Todo derecho de los padres se
convierte en el derecho exclusivo del estudiante cuando cumpla dieciocho años de edad, al titularse
de la escuela secundaria, a la hora de su matrimonio, o al incorporarse al servicio militar, el que
suceda primero.) Para repasar los registros de un estudiante, el padre deberá presentar una solicitud
por escrito al Distrito. Se concederá la solicitud dentro de quince (15) días escolarse a partir de la
fecha de recepción de la solicitud. El Distrito podrá cobrar una cuota que no sobrepase a $0.35 por
página para copias del registro. El solicitante será exonerado de dicha cuota en caso de que no sea
capaz de pagarla.
El Distrito prohíbe la divulgación de la localidad de la dirección del solicitante de la orden de
protección o la identidad de la escuela dentro del Distrito en la cual el hijo o los hijos del solicitante
están matriculados por parte de los empleados escolares a cualquier persona contra la cual el
Distrito haya recibido una copia certificada de una orden de protección. El Distrito lleva en su
archivo una copia de toda orden de protección en el registro del hijo o de los hijos matriculados en
el Distrito cuyo padre es el solicitante de dicha orden de protección. Además, el que esté prohibido
bajo una orden de protección inspeccionar u obtener los registros escolares de un estudiante de
acuerdo a la Ley sobre la Violencia Doméstica de Illinois de 1986 tiene derecho de acceso a los
registros escolares de dicho estudiante ni el derecho de inspeccionarlos.
El Distrito divulgará la información que figura en los registros estudiantiles sin notificación ni
consentimiento del padre a las siguientes personas o en las siguientes circunstancias:
1) Un empleado o a un oficial del Distrito o del Consejo de Educación del Estado que tenga
un interés educativo o administrativo actualmente demostrable en el estudiante cuando
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