Universite De Lorraine
Aujourd’hui, la formation continue de l’Université de Lorraine est en pleine évolution pour développer sa réactivité face aux besoins des entreprises qui progressent sans cesse. Tout au long de l’année, nous vous rencontrons, dirigeants de PME et DRH pour connaître vos besoins spécifiques. Ce travail de veille, d’écoute, d’analyse, nous permet de construire une offre de formation au plus près de vos projets de développement et de vos contraintes spécifiques. C’est ainsi que, grâce aux compétences de nos équipes universitaires, notre offre couvre tous les domaines d’activités, de la formation « essentielle », ouverte à tous, aux formations d’experts, issues de nos diplômes et de nos laboratoires de recherche.
Aujourd’hui, la formation continue de l’Université de Lorraine est en pleine
évolution pour développer sa réactivité face aux besoins des entreprises qui
progressent sans cesse. Tout au long de l’année, nous vous rencontrons,
dirigeants de PME et DRH pour connaître vos besoins spécifiques. Ce
travail de veille, d’écoute, d’analyse, nous permet de construire une offre
de formation au plus près de vos projets de développement et de vos
contraintes spécifiques. C’est ainsi que, grâce aux compétences de nos
équipes universitaires, notre offre couvre tous les domaines d’activités, de
la formation « essentielle », ouverte à tous, aux formations d’experts, issues
de nos diplômes et de nos laboratoires de recherche.
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déVELOppEmENt pERsONNEL Et pROFEssIONNEL<br />
CONdUIRE UNE RéUNION<br />
ObjECtIFs pUbLIC<br />
Préparer, organiser, animer, conduire et contrôler une réunion grâce à des outils et une<br />
méthode de travail destinée à améliorer son savoir-faire<br />
pROgRAmmE<br />
Identifier les conditions de réalisation<br />
• Analyser le contexte : éléments favorables ou défavorables à un travail de groupe<br />
• Mesurer la nécessité, les avantages, les risques ou les inconvénients d'une réunion<br />
(répercussions institutionnelles ou relationnelles)<br />
• Cerner les intentions, les clarifier puis définir l'objectif<br />
Préparer et se préparer<br />
• Recueillir les informations préliminaires<br />
• Recenser les personnes concernées et intéressées<br />
• Sélectionner les informations à diffuser, déterminer le mode et le moment de<br />
transmission<br />
• Envisager diverses stratégies<br />
- par rapport à l'organisation (espace - lieu - moment - durée)<br />
- par rapport aux participants (fonctions, rôles, personnalités)<br />
• Analyser la pertinence des différents styles, en déterminer les exigences pour<br />
l'animateur et pour le groupe<br />
• Construire la « rampe de lancement » (qui induira un certain style de relations)<br />
• Établir les étapes d'une progression adaptée aux personnes et à l'objectif<br />
Conduire méthodiquement l'animation<br />
• Favoriser une ambiance d'expression et de concertation<br />
- S'entraîner à l'observation, à l'écoute, au questionnement judicieux, à la reformulation<br />
par l'utilisation des attitudes appropriées (porter)<br />
- Faciliter les interactions entre les participants, entre le groupe et l'animateur<br />
• Traiter les blocages, analyser les désaccords<br />
• Gérer le temps et veiller aux rythmes d'évolution du groupe et du travail<br />
• S'entraîner à la synthèse - partielle et globale<br />
• Organiser la prise de notes : rôle et responsabilité d'un secrétaire de séance<br />
pOINts FORts<br />
• Apports théoriques et mises en situation filmées<br />
• Vous pouvez compléter cette formation par le stage « conduire une réunion à distance »<br />
réf. 13FC000388<br />
responsable pédagogique responsable pédagogique<br />
Serge WOLLJUNG<br />
Consultant en marketing management<br />
IUT de Metz<br />
78 I offre de formation continue 2014 • université de <strong>Lorraine</strong> WWW.FC.UNIV-LORRAINE.FR<br />
Cadre ou responsable de<br />
projet en situation d'animation<br />
de réunion interne<br />
ou externe<br />
dAtEs<br />
Du 20-03-2014<br />
au 21-03-2014<br />
LIEU<br />
Metz (57)<br />
tARIF<br />
720 € net<br />
présentiel<br />
CONtACt<br />
Jenny MULLER<br />
jenny.muller@univ-lorraine.fr<br />
03 83 68 28 58<br />
2 jours<br />
14 heures<br />
déVELOppEmENt pERsONNEL Et pROFEssIONNEL<br />
CONdUIRE UNE RéUNION à dIstANCE<br />
ObjECtIFs pUbLIC<br />
Savoir gérer, participer et mener à bien une réunion à distance (visio-conférences,<br />
conf call, web conf,...)<br />
pROgRAmmE<br />
• Les technologies du travail à distance<br />
- Les différentes solutions professionnelles<br />
- Identifier les difficultés particulières pour animateur et participants<br />
• Préparer une réunion à distance<br />
- Organisation matérielle<br />
- Planifier la réunion en gérant les distances et les horaires<br />
- Préparer la réunion et faire les tests nécessaires<br />
- Se détendre et se concentrer<br />
• Animer une réunion à distance<br />
• Les bonnes pratiques<br />
- Établir les règles pour faciliter échanges et concentration<br />
- Présenter tous les participants<br />
- Rappeler objectifs, ordre du jour et contributions attendues<br />
- Utiliser les bonnes formules introductives et conclusives<br />
- Favoriser le travail collaboratif<br />
- Savoir donner la parole<br />
- Faire respecter les règles d'écoute mutuelle et de respect du temps de parole<br />
- Savoir interrompre et relancer les participants silencieux<br />
- Synthétiser les propos et rebondir<br />
- Aider les participants à être productifs<br />
- Partage et enrichissement des documents<br />
- Conclure avec des suites à donner<br />
pOINts FORts<br />
• Apports théoriques et mises en situation enregistrées<br />
• Groupe limité à 10 personnes<br />
Serge WOLLJUNG<br />
Consultant en marketing management<br />
IUT de Metz<br />
Cadre ou responsable<br />
de projet en situation<br />
d'animation de réunions<br />
à distance et ayant déjà<br />
acquis les bases de la<br />
conduite de réunion<br />
dAtE<br />
Le 10-10-2014<br />
LIEU<br />
Metz (57)<br />
tARIF<br />
360 € net<br />
CONtACt<br />
Jenny MULLER<br />
jenny.muller@univ-lorraine.fr<br />
03 83 68 28 58<br />
réf. 13FC200023<br />
présentiel<br />
1 jour<br />
7 heures<br />
WWW.FC.UNIV-LORRAINE.FR offre de formation continue 2014 • université de <strong>Lorraine</strong> I 79
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