2012 Circulaire de sollicitation de procurations - Barrick Gold ...

en réponse aux lignes directrices canadiennes et aux normes de la Bourse de New York et doit revoir et approuverl’information communiquée annuellement relativement à ces lignes directrices et à ces normes. Le comité tient périodiquementdes séances à huis clos après les réunions ordinaires du comité auxquelles les membres du comité participent sans laprésence des membres de la direction. En vertu de son mandat, le comité a les pleins pouvoirs pour retenir les services deconseillers juridiques ou d’autres conseillers du comité, dont un cabinet de recherche afin de trouver des candidats aux postesd’administrateur, et pour mettre fin à leur mandat, y compris le pouvoir exclusif d’approuver leurs honoraires et les autresmodalités relatives à la retenue de leurs services. Aux termes de son mandat, le comité est tenu d’évaluer son proprefonctionnement et passe également en revue son mandat chaque année.Le comité identifie des candidats qui pourraient être administrateurs indépendants, par l’intermédiaire de personnes que lecomité ou d’autres membres du conseil connaissent et avec l’aide d’un cabinet de recherche externe. Le comité passe enrevue les pratiques et méthodes de Barrick en matière de gouvernance, supervise les évaluations annuelles dufonctionnement du conseil, de ses comités et de chaque administrateur, et revoit les lignes directrices en matière degouvernance de Barrick. Le comité a adopté une politique relative au vote majoritaire à l’égard des assemblées annuelles desactionnaires. Voir « Deuxième partie – Points soumis à la délibération de l’assemblée – Élection des administrateurs – Votemajoritaire » à la page 5.En outre, en 2011, le comité a approuvé l’adoption d’un vote consultatif sur l’approche en matière de rémunération de la hautedirection à l’assemblée annuelle des actionnaires de 2012 et il a décidé que ce vote consultatif des actionnaires sera tenuannuellement. En février 2012, le comité a approuvé et recommandé au conseil des modifications aux lignes directrices enmatière de gouvernance en vue d’augmenter l’exigence en matière de participation minimale des administrateurs à toutes lesréunions du conseil et des comités, la faisant passer de 66 % à 75 % et d’augmenter l’exigence en matière d’actionnariat pourles administrateurs. En 2011, le comité a assisté à plusieurs présentations de la direction, notamment sur les faits nouveauxen matière de gouvernance et de réglementation.Le comité de la gouvernance et des mises en candidature est composé entièrement d’administrateurs indépendants(H.L. Beck, R.M. Franklin et D. Moyo). M. M.A. Cohen était membre du comité jusqu’à ce qu’il quitte le conseil le 27 avril 2011.M. J.B. Harvey était aussi membre du comité jusqu’au 27 avril 2011. M. H.L. Beck et M me D. Moyo sont devenus membres ducomité le 27 avril 2011. Il y a eu deux réunions du comité tenues en 2011 et les membres du comité ont tous participé à latotalité de ces réunions du comité alors qu’ils en étaient membres.Comité de la responsabilité sociale de l’entrepriseLe rôle du comité de la responsabilité sociale de l’entreprise consiste à examiner les politiques et les programmes de Barricken matière de responsabilité sociale de l’entreprise et d’environnement, de santé et sécurité, à surveiller le rendement deBarrick en matière de responsabilité sociale de l’entreprise et d’environnement, de santé et de sécurité et à surveiller lesquestions réglementaires actuelles et futures relatives aux questions d’environnement, de santé et de sécurité et à faire aubesoin des recommandations au conseil sur des points importants relatifs aux questions d’environnement, de santé et desécurité et de responsabilité sociale de l’entreprise. Le comité s’appelait auparavant « comité de l’environnement et de lasanté et sécurité ». En décembre 2011, le conseil en a changé le nom, qui est devenu « comité de la responsabilité sociale del’entreprise ». Ce nouveau nom englobe tous les domaines que le comité supervise : l’environnement, la sécurité et la santé,le développement durable, les relations avec les collectivités et la sécurité. Le comité tient régulièrement des séances à huisclos après certaines réunions prévues du comité, auxquelles les membres du comité participent hors de la présence desmembres de la direction. Aux termes de son mandat, le comité est tenu d’évaluer son propre fonctionnement chaque année.Le comité passe également son mandat en revue chaque année.En 2011, le comité a assisté à des présentations données par la direction sur les programmes de responsabilité sociale del’entreprise, le rendement et les initiatives de la Société en matière d’environnement, les coûts de remise en état et defermeture des sites, le rendement et les initiatives en matière de santé et sécurité, l’obtention des permis et des approbationsgouvernementales relativement aux projets de développement de la Société et les questions de sécurité.Le comité est composé de trois administrateurs indépendants (P.A. Crossgrove, J.B. Harvey et D. Moyo) et de deuxadministrateurs non indépendants (C.W.D. Birchall et A.W. Regent). M. Regent est devenu membre du comité le17 février 2011. M me Moyo est devenue membre du comité le 27 avril 2011. M. Crossgrove quittera le conseil immédiatementavant l’assemblée. Il y a eu quatre réunions du comité de la responsabilité sociale de l’entreprise en 2011. Les membres ducomité ont tous participé à la totalité des réunions tenues en 2011 alors qu’ils en étaient membres, à l’exception de M me Moyo,qui a assisté à l’une des deux réunions qui ont eu lieu alors qu’elle en était membre.20