2012 Circulaire de sollicitation de procurations - Barrick Gold ...

PREMIÈRE PARTIEINFORMATION CONCERNANT L’EXERCICE DES DROITS DE VOTEQuestions soumises au voteÀ l’assemblée, les actionnaires voteront sur :Š l’élection des administrateurs qui siégeront au conseil d’administration jusqu’à la prochaine assemblée annuelledes actionnaires;Š la nomination de l’auditeur qui sera en fonction jusqu’à la prochaine assemblée annuelle des actionnaireset l’autorisation permettant au conseil d’administration de fixer sa rémunération; etŠ la résolution consultative en vue d’accepter l’approche en matière de rémunération de la haute direction divulguéedans cette circulaire.Qui peut voterLa date de référence aux fins de l’assemblée est le mercredi 7 mars 2012. Barrick a dressé, à la fermeture des bureaux à ladate de référence, une liste des porteurs inscrits des actions ordinaires de Barrick. Un porteur d’actions ordinaires de Barrickdont le nom figure sur cette liste est habile à exercer les droits de vote s’attachant au nombre d’actions figurant en regard deson nom sur cette liste à l’assemblée. Chaque action ordinaire de Barrick confère une voix à l’égard du vote sur les pointsinscrits à l’ordre du jour qui sont indiqués dans l’avis de convocation à l’assemblée.Exercice des droits de vote s’attachant à vos actions ordinairesde BarrickActionnaires inscritsSi vous étiez un actionnaire inscrit à la date de référence, vous pouvez voter en personne à l’assemblée ou autoriser uneautre personne à vous représenter et à exercer les droits de vote s’attachant à vos actions à l’assemblée, comme il est décrità la rubrique « – Exercice des droits de vote par procuration ».Actionnaires non inscritsIl est possible que vos actions ordinaires de Barrick ne soient pas immatriculées à votre nom, mais au nom d’un prête-nom,soit habituellement une société de fiducie, un courtier en valeurs mobilières ou une autre institution financière. Si vos actionssont immatriculées au nom d’un prête-nom, vous êtes un actionnaire non inscrit. Votre prête-nom est fondé à exercer lesdroits de vote s’attachant aux actions qu’il détenait à la date de référence. Votre prête-nom a l’obligation de demander vosinstructions sur la façon d’exercer les droits de vote s’attachant à vos actions. Vous pouvez exercer les droits de votes’attachant à vos actions ordinaires de Barrick par l’entremise de votre prête-nom ou en personne.Pour exercer les droits de vote s’attachant à vos actions ordinaires de Barrick par l’intermédiaire de votre prête-nom, vousdevez suivre les instructions de votre prête-nom quant à la marche à suivre pour voter. En général, les prête-noms fournissentaux actionnaires non inscrits : a) un formulaire d’instructions de vote que vous devez remplir et signer ou b) un formulaire deprocuration, signé par le prête-nom et limité au nombre d’actions vous appartenant, mais par ailleurs non rempli. Cette façonde procéder vise à permettre aux actionnaires non inscrits de donner des instructions sur la manière d’exercer les droits devote s’attachant aux actions ordinaires de Barrick dont ils sont les propriétaires véritables.Si vous êtes un actionnaire non inscrit, vous devez suivre les étapes suivantes pour exercer en personne les droits de votes’attachant à vos actions à l’assemblée :1) vous désigner vous-même à titre de fondé de pouvoir en inscrivant votre nom dans l’espace prévu sur le formulaired’instructions de vote ou sur le formulaire de procuration et2) suivre les instructions du prête-nom en ce qui concerne le renvoi du formulaire signé ou autre mode de réponse.Ne remplissez aucune autre partie du formulaire car votre vote, ou le vote de la personne que vous aurez désignée, sera prisà l’assemblée.2