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MISE EN PLACE D’UN PROGRAMME EEQ2 Analyse sérologique des matériaux :• adéquation initiale ;• validation de la stabilité de l’échantillon pour la durée ducontrôle ;• détermination des résultats attendus en fin de contrôle.3 Traitement, répartition et étiquetage des matériaux et préparationde la documentation nécessaire.4 Envoi des matériaux de contrôle à certains laboratoires ainsiqu’à un laboratoire compétent et reconnu pour confirmer lesrésultats attendus.5 Analyse des résultats et préparation des rapports.6 Essai interne du système de surveillance de la performance (à cestade, l’essai n’a pas besoin de faire intervenir les laboratoiresparticipants).7 Identification des difficultés rencontrées, plus particulièrementen ce qui concerne la préparation des matériaux de contrôle, lastabilité des échantillons, la clarté des instructions, le retour desrésultats, l’utilisation des fiches de résultats et l’adéquation duformat du contrôle.8 Analyse des informations renvoyées par les laboratoiresparticipants.9 Mise en oeuvre des modifications nécessaires pour résoudre lesproblèmes éventuellement identifiés.10 Examen des coûts de fonctionnement.Il sera demandé aux laboratoires participants de commenter les problèmeséventuellement rencontrés et de faire des propositions d’amélioration. Ala fin de l’étude pilote, on examinera l’ensemble des problèmes et lesremarques des participants. Si nécessaire, on pourra ainsi revoir laconception du programme et les coûts de fonctionnement.CONDUITE A TENIR POUR LA MISE EN PLACE D’UNPROGRAMME EEQEn pratique, pour mettre en place un programme EEQ pour la sérologie desgroupes sanguins, on passera par les étapes indiquées brièvement à laFigure 4.17
SECTION 2Figure 4 : Etapes de la mise enplace d’un programme EEQ pourla sérologie des groupes sanguinsIdentifier un établissement organisateur et le responsable du programmeIdentifier des programmes EEQ existants pour obtenir aide et conseilsCréer un comité consultatifIdentifier la source de financementIdentifier la source des matériaux de contrôleIdentifier les centres participants potentielsAdresser le questionnaire préliminaire à tous les centres participants potentielsDéfinir le format des contrôle en fonction des informations obtenuesPrendre les dispositions nécessaires pour la préparation et l’envoi desmatériaux de contrôle, le traitement des résultats et la surveillance de laperformanceRéaliser une étude piloteEvaluer l’étude pilote et faire les modifications nécessairesPromouvoir le programme et enregistrer les laboratoires participantsExécuter le programmeSurveiller et évaluer le programme18
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