Evaluation externe de la qualité des pratiques des laboratoires de ...

ORGANISATION D’UN PROGRAME EEQ• le numéro ou le code du contrôle ;• le numéro de l’échantillon ;• les conditions de stockage ;• les autres informations utiles.Pour que la durée de vie des échantillons soit maximale, tous serontrépartis aseptiquement dans des flacons en verre propres et stérilisés oudans des flacons en plastique neufs. Les récipients doivent être résistantset étanches aux liquides, avec un bouchon à vis antifuite ; on préférera lesrécipients en plastique. La stérilité des échantillons sera vérifiée sur desprélèvements avant de les envoyer.Avant de répartir dans les flacons les échantillons de chaque « patient »ou « donneur », vérifier que le mélange de matériaux utilisés est bien lebon et que l’étiquette correspondante contient les bonnes informations.Chaque mélange de matériaux constituant un échantillon de « patient » oude « donneur » doit être réparti, étiqueté et stocké avant de passer àl’échantillon suivant, pour éviter les erreurs d’étiquetage.Le nombre de récipients préparés par échantillon doit correspondre aunombre de laboratoires participants, plus un certain nombre de flaconssupplémentaires conservés à 4ºC. Ces récipients supplémentaires sontnécessaires au cas où les laboratoires participants ont besoin deremplacer l’échantillon après perte ou destruction, ou de refaire le test àla suite d’une erreur. Il faut aussi conserver des flacons supplémentairespour le système de validation interne pendant la durée du test.PREPARATION DE LA DOCUMENTATIONLa documentation ci-dessous sera préparée longtemps avant l’envoi ducontrôle :• fiches d’instructions pour le contrôle ;• fiches de résultats, spécialement codées pour chacun deslaboratoires participants ;• documentation complémentaire éventuelle, questionnaires parexemple.Il est cependant conseillé de ne pas imprimer les parties de ladocumentation dépendant de la spécificité des matériaux, jusqu’à ce queceux-ci aient été testés et confirmés. Il est alors important de réunir et delire attentivement tous les documents envoyés ensemble, pour vérifier quedans chaque type de document il n’y a pas de contradiction, ni d’ambiguïté,ni d’omission.EMBALLAGE ET ENVOIIl ne faut pas oublier les questions de santé et de sécurité qui touchenttoutes les catégories de travailleurs susceptibles d’être exposés auxmatériaux de contrôle, y compris les employés des postes. Leséchantillons seront emballés et étiquetés conformément à laréglementation postale locale ou internationale suivant le cas, laréglementation IATA (International Air Transport Authority) par exemple.Chaque flacon doit être clairement étiqueté, emballé dans une quantitéd’absorbant suffisante pour absorber la totalité de l’échantillon en cas de31