Evaluation externe de la qualité des pratiques des laboratoires de ...

SECTION 5bris ou de fuite, puis placé dans un emballage secondaire étanche. Lesdocuments d’accompagnement seront placés dans une enveloppeétanche et fixés à l’extérieur de l’emballage. L’emballage secondaire estensuite placé dans un nouvel emballage assurant la protection physiquedu contenu pendant le transport.L’emballage extérieur doit être étiqueté en indiquant qu’il contient desmatériaux pathologiques. Le nom et l’adresse du programme EEQ ainsique le nom et l’adresse du laboratoire participant auquel les échantillonssont envoyés doivent figurer à l’extérieur de l’emballage.Pour procéder à l’emballage des contrôles et des rapports il est utile dedisposer d’une liste des codes d’enregistrement des laboratoiresparticipants pour faire en sorte qu’aucun ne soit oublié. Il est égalementimportant d’avoir un protocole pour l’emballage permettant de vérifier queles laboratoires participants recevront les bons échantillons et les bonsdocuments. On trouvera à l’Annexe 8 un modèle de fiche pour l’envoi descontrôles et le retour des résultats qui peut servir de liste de vérificationpour l’emballage. Si tous les contrôles sont envoyés le même jour, il suffitd’indiquer la date et de cocher en face de chacun des laboratoiresparticipants les colonnes « Emballage de la documentation », « Emballagedes échantillons » et « Envoi du contrôle ». Quand la date est différentepour chaque laboratoire, la date exacte de l’emballage et de l’envoi serontindiquées.DEFINITION DES RESULTATS « JUSTES »Les résultats renvoyés par les laboratoires participants doivent êtrecomparés avec le résultat « juste » défini par le centre organisateur EEQ.Ce résultat définitif peut être obtenu soit par analyse interne, depréférence par plusieurs personnes, soit par consensus à partir desrésultats fournis par des centres de référence désignés. Dans le cas oùles matériaux de contrôle se sont considérablement dégradés et où lesrésultats attendus n’ont pas été obtenus à la date limite au moyen destechniques TIA utilisées habituellement, il faudra décider si cet échantillondoit être retiré de la surveillance de la performance.Le centre organisateur et les centres de référence désignés doiventparticiper à un autre programme EEQ reconnu, afin de contrôler la qualitéde leur propre aptitude à déterminer les résultats justes avec lesmatériaux de contrôle. L’organisateur du programme EEQ souhaitera peutêtremettre à disposition des laboratoires participants, éventuellementdans le rapport annuel, les résultats de l’évaluation EEQ du centreorganisateur, afin d’inciter à la confiance envers le programme.ENREGISTREMENT ET ANALYSE DES RESULTATSIl est indispensable de vérifier que tous les résultats renvoyés par leslaboratoires participants sont enregistrés, soit manuellement, soit aumoyen d’un ordinateur. Pour vérifier l’exactitude des enregistrements, onprocédera à un double enregistrement, de préférence par deux personnesdifférentes, avec un système qui empêche lors de la seconde saisie deconnaître les résultats enregistrés à la première saisie. En casd’impossibilité, la vérification doit être très soigneuse, en particulier si32