Qualité Références n° 76

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DOSSIER BPM/GED au service du responsable Qualité David Kinzelin : La nouvelle version 8 de Qualios est disponible pour nos clients depuis novembre 2017. Des nouvelles fonctionnalités et une interface repensée et orientée vers l’accès de l’information de premier niveau. Nous avons également développé un module complémentaire pour gérer la traçabilité et la sécurité de vos données : Qualios Monitoring est composé de 3 modules permettant de répondre aux exigences des normes CFR21 part 11 et GMP Annexe 11 avec le regroupement de 3 modules, Qualios Analyse Premium, Qualios Audit Trail et Qualios Signature Électronique. « Qualios est une boite à outils avec des contenus non formatés et adaptable par le client. » David Kinzelin Q.R. : Quels sont ses atouts par rapport à ceux qui existent sur le marché ? D.K. : Qualios est une boite à outils avec des contenus non formatés et adaptable par le client. C’est un outil full web en mode Saas ou en achat de licence. Il est utilisable et paramétrable par des personnels non informaticiens de formations. Un simple niveau bureautique permet de générer son environnement GED et ses indicateurs afin de d’optimiser le management par la Qualité. Q.R. : Comment votre solution de GED est-elle raccordée aux autres logiciels ? D.K. : Qualios est basé sur les technologies standard du marché et donc de fait, il peut communiquer avec les bases de données de logiciels tiers : par des liens ODBC ou JDBC, par un web service (norme Restful) ou par un échange de donnée au format Excel ou CSV facilement interprétable par les outils du marché. Q.R. : Votre solution de GED intègre-t-elle la scannérisation des documents en série et leur classement automatique ? D.K. : La SAS Qualios est une GEID (Gestion électronique de l’information documenté) et dans ce sens, nous n’avons pas pris cette orientation. Comme désormais des clients nous sollicitent pour intégrer une partie GED externe par une solution de scannage en masse, nous avons mis en place un projet en R&D nommé Scan X permettant à d’intégrer depuis des machines diverses des liasses documentaire avec leur classement en automatique. Le projet devrait voir le jour pour la fin de l’année 2018. Q.R. : Les exigences documentaires « ISO » sont-elles optionnelles ? D.K. : Oui, Qualios DOC permet d’intégrer des documents externes ou non concernés par la Qualité dans l’entreprise. Nous avons prévu de laisser la possibilité d’intégrer des documents dans un circuit court (avec moins de paramétrage et pas d’obligation de validation du document). Nous pouvons interdire cette fonctionnalité pour ceux qui souhaitent respecter à 100% et pour tous les documents les requis de l’ISO au niveau documentaire. Q.R. : Votre solution de GED peut-elle permettre le travail à distance ? D.K. : Qualios peut être implanté en extranet afin de travailler à distance, nous conseillons évidement au client de faire une installation du serveur Qualios en HTTPS afin de garantir la sécurité de l’échange des données via le réseau. Q.R. : Avec votre solution de GED, est-il possible de faire du portage sur cloud ? D.K. : Nous faisons le portage de l’installation de la solution Qualios en Cloud. Nous pouvons le faire par l’intermédiaire de nos partenaires hébergeurs ou directement chez le prestataire choisi par le client. Q.R. : Quels systèmes de sécurité la solution de GED intègre-t-elle ? D.K. : La sécurité sur le réseau est assurée par le mode Https mais fonctionnellement avec le module Qualios Monitoring. Vous pouvez garantir la validation des documents et des enregistrements avec la signature électronique. Le contenu des enregistrements peut être également sécurisé par ce module car Monitoring intègre l’Audit Trail des enregistrements permettant de tracer et de sauvegarder chaque changement de valeur d’un enregistrement. (Ancienne valeur, nouvelle valeur, par qui et quand le changement est fait). Q.R. : Développez-vous de nouvelles solutions pour remplacer celles de GED ? D.K. : Non plutôt des produits complémentaires comme pour Qualios DOC qui est désormais disponible via une web application via mobile, notre objectif est que pour fin 2018 nous disposions d’une application téléchargeable sur les différents stores afin de pouvoir utiliser QUALIOS comme une application hors connexion. L’objectif est d’étendre cette nouvelle fonctionnalité à Qualios Manager à partir de 2019. Propos recueillis par Valérie Brenugat C M J CM MJ CJ CMJ N 48 IQUALITÉ RÉFÉRENCES • N°76 • Février-Mars 2018
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