Collectieve Arbeidsovereenkomst Kinderopvang 2007-2008

- 111 -
14. ADMINISTRATIEF-SECRETARIEEL MEDEWERKER A
Algemene kenmerken
In de praktijk zijn vele varianten ten aanzien van de samenstelling van het takenpakket op niveau A
mogelijk. De administratief-secretarieel medewerker A is belast met het verrichten van type- en/of
verificatie- en/of registratiewerkzaamheden ter ondersteuning van (een) afdeling(en).
Doel van de functie
Het verzamelen, vastleggen en verwerken van gegevens van administratieve en/of secretariële aard,
zodanig dat tijdig informatie aan belanghebbenden kan worden verstrekt.
Organisatorische positie
De administratief-secretarieel medewerker A ressorteert hiërarchisch onder de leidinggevende van de
afdeling waarbinnen de functie is gepositioneerd. De administratief-secretarieel medewerker A geeft zelf
geen leiding aan anderen.
Resultaatgebieden
(Financiële) gegevens verwerken
• Verricht typewerkzaamheden: typen van Nederlandse teksten aan de hand van een onvolledig
concept (verkortingen, weglatingen van bij te zoeken verwijzingen, namen e.d.) c.q. van
handgeschreven stukken in vreemde talen.
• Verricht verificatiewerkzaamheden met betrekking tot declaraties, rekeningen en facturen, beperkt
naar soort en/of complexiteit, inclusief controle op vereiste parafen en verklaringen.
• Legt op aanwijzing (wijzigingen in) gegevens (financieel en niet-financieel) in het geautomatiseerd
systeem vast, aan de hand van brondocumenten en volgens vastgestelde procedures, alsmede
controleert gegevens op de juiste verwerking.
Resultaat:
(Financiële) gegevens verwerkt, zodanig dat gegevens correct, actueel en tijdig zijn opgenomen in de
daartoe bestemde systemen.
Informatie beschikbaar stellen
• Vraagt op verzoek informatie op en verstrekt informatie aan belanghebbenden (interne organisatie,
externe instanties).
• Neemt inkomende telefoongesprekken aan en verbindt deze, na beoordeling van de aard van het
gesprek, door naar de desbetreffende personen en/of verstrekt ‘standaard’-inlichtingen.
• Verricht archiefwerkzaamheden, waaronder het opbergen/opzoeken van stukken volgens
eenvoudige ingangen of codes, alsmede verstrekt op aanvraag dossiers/stukken.
Resultaat:
Informatie beschikbaar gesteld, zodanig dat voor de belanghebbenden tijdig actuele, complete en
correcte informatie beschikbaar en toegankelijk is.
Werkprocessen faciliteren
• Verricht diverse werkzaamheden, die afwisselend of in vaste combinatie zelfstandigheid, inzicht en
eigen oordeel vereisen, zoals onder meer kopieerwerkzaamheden, het verzorgen van de post
binnen de daartoe geldende richtlijnen, het bijhouden van de voorraad kantoorbenodigdheden, het
samenstellen van documentatie- en circulatiemappen.
• Deelt op aanwijzing/in overleg agenda in, maakt afspraken, maakt vergaderstukken gereed, bewaakt
de afhandelingsvoortgang van lopende zaken en verricht eenvoudige notuleerwerkzaamheden.
• Informeert, rappelleert en zorgt voor het tijdig (doen) verzamelen en verzenden van gegevens,
inclusief het vragen om en verstrekken van inlichtingen over de administratieve gang en stand van
zaken.
• Neemt gebruikelijk deel aan werkoverleg.
Resultaat:
Werkprocessen gefaciliteerd, zodanig dat kopieerwerkzaamheden tijdig en correct worden uitgevoerd,
post tijdig en correct wordt verwerkt, kantoorbenodigdheden beschikbaar zijn etc.