13e openbaar verslag - 22 februari 2008 - CMS Derks Star Busmann

20300560/MVZ/cp
mogelijk was door handelen van Heineken zelf. Curanda wees er op dat het laten
doorgaan van het evenement op 11 en 12 april volstrekt onverantwoord is.
In tegenstelling tot hetgeen de advocaat van Heineken later heeft gesteld heeft curanda
met deze brief het evenement geenszins geannuleerd. Door curanda is aangegeven dat
uitstel (niet annulering/afstel) de enige optie is.
2.22 Bij fax van 28 maart 2003 (productie 36) heeft Heineken (de heer H.H.F. Jansen, met
kopie aan de heren P. Vertregt, A.H. Scholten en M.P.J. Ruygrok) gereageerd op de
hiervoor genoemde e-mail van curanda. Heineken heeft curanda gehouden aan de
verplichting van art. 3.1 van de Sponsorovereenkomst, te weten de organisatie van een
evenement van ten minste drie dagen in de periode april-mei. Voor dat jaar zijn de
uiterste begin- en einddatum nader bepaald op 9, respectievelijk 12 april 2003.
Tegenvallende kaartverkoop, om welke reden dan ook, en eventuele financiële risico’s
voor curanda kunnen volgens Heineken geen reden zijn het evenement uit te stellen en
risico’s naar Heineken te schuiven, omdat expliciet is overeengekomen dat het
evenement voor rekening en risico van curanda wordt georganiseerd. Uitstel van het
evenement zou betekenen dat ENECO de reeds door haar aan Heineken betaalde
bijdrage terugvordert en Heineken aansprakelijk stelt. Ook Heineken ondervindt bij
uitstel imagoschade. Heineken heeft ontkend te zijn tekortgeschoten. Er zijn volgens
Heineken geen goede redenen om het evenement te verplaatsen. Heineken heeft
curanda gesommeerd voor 31 maart 2003 schriftelijk aan haar te bevestigen dat
HNL/Steam volgens de afgesproken planning doorgaat in april 2003, bij gebreke
waarvan Heineken zich het recht voorbehoudt haar bijdrage(n) in de ondersteuning van
het evenement onmiddellijk te zullen opschorten.
2.23 Bij e-mail van maandag 31 maart 2003 heeft de directeur van curanda aangegeven dat
hij vanaf de volgende dag in New York zal zijn en dat hij donderdag 3 april 2003 weer
terug zou zijn. Voorts gaf hij aan via zijn mobiele telefoon en de e-mail bereikbaar te
zijn en dat de advocaat van curanda een reactie zou sturen aan Heineken naar
aanleiding van het gesprek dat op 31 maart 2003 had plaatsgevonden.
2.24 Curanda heeft, gelet op het feit dat Heineken die dag overleg over de kwestie had, in
een e-mail van 1 april 2003 om 12.27 uur (productie 37) de concept e-mail van de
advocaat van curanda gezonden. In deze e-mail bevestigde de advocaat van curanda aan
Heineken het met Heineken gevoerde telefoongesprek van 31 maart 2003. Zij heeft
Heineken in genoemd telefoongesprek medegedeeld dat curanda thans in de
onmogelijkheid verkeert om na te komen. Immers, er doet zich een evidente
overmachtsituatie voor, omdat inmiddels twee artiesten, Jay-Z en Erykah Badu, hebben
laten weten dat zij niet naar Nederland zullen reizen en niet aanwezig zullen zijn op de
evenementen van 11 en 12 april 2003. Het betreft een afzegging van de twee hoofdacts
en het is naar de mening van curanda absoluut niet zinvol evenementen zonder deze
twee belangrijke artiesten door te laten gaan. Het is onmogelijk in de korte resterende
tijd van 10 dagen vervanging voor deze topacts te regelen. Op dit moment bestaat er
geen andere mogelijkheid dan uitstel van het evenement tot september 2003. AHOY (de
locatie waarin HNL/Steam zou plaatsvinden) heeft de enige nog beschikbare data in
2003 vrijgemaakt voor HNL/Steam en wel 24 en 25 september 2003, alsmede 23
september 2003 voor een optionele show. Een uitgewerkt plan, met
17