Jaarverslag 2010 Annual Report 2010 - docdata nv

21 Personeelsbeloningen
Langetermijnpersoneelsbeloningen
De langetermijnpersoneelsbeloningen ten bedrage van EUR 91 duizend
per 31 december 2009 betreffen verplichtingen uit hoofde van bepaalde
toezeggingen aan de huidige werknemers in Duitsland en is per
31 december 2009 opgenomen in de ‘Verplichtingen geclassificeerd als
aangehouden voor verkoop’. Deze verplichting is vrijgevallen met de
verkoop van docdata media GmbH in 2010.
21 Employee benefits
Long-term service benefits
The long-term service benefits amounting to EUR 91 thousand as
at 31 December 2009 concern the obligations resulting from certain
commitments to the present employees in Germany and is reported
under the ‘Liabilities classified as held for sale’ at 31 December 2009.
This obligation has been released following the disposal of docdata
media GmbH in 2010.
Op aandelen gebaseerde betalingen
Aandelenoptieplannen
Op basis van het Personeelsoptieplan 1997 kon de Groep aandelenopties
toekennen aan haar personeelsleden tot maximaal 500.000
gewone aandelen. De maximale looptijd van de opties is 5 jaar en
de periode waarin de aandelenopties moeten worden gehouden is
tenminste 3 jaar. In 2004 zijn de laatste aandelenopties toegekend op
basis van dit optieplan. In 2005 zijn geen aandelenopties toegekend.
De Algemene Vergadering van Aandeelhouders heeft op 11 mei 2006
ingestemd met de beëindiging van dit optieplan. De onder dit optieplan
toegekende aandelenopties zijn per 31 december 2009 vervallen of
volledig uitgeoefend.
De Algemene Vergadering van Aandeelhouders heeft op 11 mei 2006
de Directie gemachtigd tot aanbieding, onder goedkeuring van de Raad
van Commissarissen, van een aantal voorwaardelijke aandelenopties
met een maximum van 1,5% per jaar van het totaal aantal uitstaande
gewone aandelen van DOCDATA N.V. Deze aandelenopties werden
uitgegeven voor de lange termijn en werden aangeboden aan de Directie
en overige leden van het management die een belangrijke invloed
hebben op de strategie van de Groep en de uitvoering daarvan.
Op 13 mei 2009 heeft de Algemene Vergadering van Aandeelhouders
ingestemd met het voorstel van de Raad van Commissarissen om de
voorwaarde inzake de toekenningsperiode te wijzigen naar de laatste
twee jaar van de looptijd van de optieserie. Eind 2009 heeft de Raad
van Commissarissen besloten om het Optieplan 2006 met onmiddellijke
ingang te beëindigen en geen verdere toekenning meer onder dit
plan te doen. De gedurende de periode van 2006 tot en met 2009
voorwaardelijk toegekende opties blijven geldig tot het eind van de
looptijd van vijf jaren voor elk van de betreffende optieseries.
Per 29 mei 2009 zijn 105.000 aandelenopties voorwaardelijk toegekend
tegen een uitoefenprijs gelijk aan de gemiddelde slotkoers van
EUR 6,38, gedurende de acceptatieperiode van 14 mei 2009 tot en met
29 mei 2009. Hiervan zijn 48.000 aandelenopties toegekend aan de
Directie. De voorwaarden voor toekenning van aandelenopties
aan de Directie zijn gelijk aan de voorwaarden voor de overige
deelnemers. Deze aandelenopties zullen gedurende de periode van
29 mei 2012 tot en met 29 mei 2014 definitief worden toegekend indien
de aandelenkoers van het aandeel DOCDATA N.V. gedurende deze
Share-based payments
Share option plans
Under the 1997 Personnel Option Plan, the Group could grant share
options to its employees for up to 500,000 ordinary shares.
The maximum term of the share options is five years and the vesting
period is three years. In 2004, options were granted for the last time
under this option plan. No share options have been granted in 2005.
The General Meeting of Shareholders on 11 May 2006 has approved the
termination of this option plan. The outstanding share options granted
under this option plan have been expired or fully exercised
at 31 December 2009.
The General Meeting of Shareholders on 11 May 2006 has granted to
the Management Board the authority to offer, subject to the approval
by the Supervisory Board, a number of conditional share options with a
maximum of 1.5% per year of the total number of outstanding ordinary
shares of DOCDATA N.V. These share options are issued for the long
term and are offered to the Management Board and other members
of the management, who have an important influence on the strategy
of the Group and the execution thereof. On 13 May 2009 the General
Meeting of Shareholders approved the proposal of the Supervisory
Board to change the condition regarding the granting period to the
last two years of the term of the option serie. By the end of 2009 the
Supervisory Board decided to terminate the Option plan 2006 with
immediate effect and to grant no further share options under this plan.
The conditionally granted share options during 2006 to 2009 remain
valid until the end of the remainig life of five years for each of the
remainig option series.
At 29 May 2009, 105,000 share options were conditionally granted
with an exercise price of EUR 6.38 that was set at the average market
price during the acceptance period from 14 May 2009 till 29 May
2009. Of these options 48,000 share options have been granted to the
Management Board. The conditions for granting share options to the
Management Board are consistent with the conditions for employees.
These share options will be finally granted when the share price of the
DOCDATA N.V. share will be at least EUR 10.60 during the period
29 May 2012 till 29 May 2014. If the share price at any time during this
DOCDATA N.V. Jaarverslag / Annual Report 2010 107