Jaarverslag 2010 Annual Report 2010 - docdata nv

Toelichting op de
geconsolideerde jaarrekening
Notes to the
Consolidated Financial Statements
Belangrijke grondslagen voor financiële verslaggeving
De geconsolideerde jaarrekening van DOCDATA N.V. (te noemen
“de vennootschap”) statutair gevestigd te Waalwijk (Nederland) omvat
de vennootschap en haar dochterondernemingen (tezamen te noemen
“de Groep”) en het belang van de Groep in geassocieerde deelnemingen
en entiteiten waarover gezamenlijk de zeggenschap wordt uitgeoefend.
De jaarrekening is per 7 april 2011 door de Directie opgemaakt.
De jaarrekening zal ter vaststelling worden voorgelegd aan de Algemene
Vergadering van Aandeelhouders, die zal worden gehouden op
15 juni 2011.
Significant accounting policies
The consolidated financial statements comprise DOCDATA N.V.,
Waalwijk, the Netherlands (referred to as “the Company”) and its
subsidiaries (together referred to as “the Group”) and the Group’s
interest in associates and jointly controlled entities.
The financial statements were prepared by the Management Board per
7 April 2011. The financial statements will be presented to the Annual
Meeting of Shareholders to be held on 15 June 2011 for adoption.
Overeenstemmingsverklaring
De geconsolideerde jaarrekening is opgemaakt in overeenstemming met
International Financial Reporting Standards zoals aanvaard door de
EU (hierna te noemen IFRS) en de interpretaties daarvan die door de
International Accounting Standards Board (IASB) zijn vastgesteld.
Statement of compliance
The consolidated financial statements have been prepared in
accordance with International Financial Reporting Standards as
adopted by the EU (hereafter IFRS) and its interpretations adopted
by the International Accounting Standards Board (IASB).
Gehanteerde grondslagen bij de opstelling van de jaarrekening
De jaarrekening is opgemaakt op basis van historische kosten, met
dien verstande dat de volgende activa en verplichtingen zijn gewaardeerd
tegen reële waarde, voor zover aanwezig: financiële instrumenten
aangehouden voor handelsdoeleinden en financiële instrumenten
geclassificeerd als beschikbaar voor verkoop. Tenzij anders vermeld
wordt de jaarrekening gepresenteerd in euro’s, afgerond op het
dichtstbijzijnde duizendtal.
Het geconsolideerd kasstroomoverzicht is opgesteld volgens de indirecte
methode.
Voor verkoop aangehouden vaste activa en groepen activa die worden
afgestoten, worden gewaardeerd op de laagste van de boekwaarde en
de reële waarde minus verkoopkosten.
Het opmaken van de jaarrekening vereist dat de leiding oordelen
vormt en schattingen en veronderstellingen maakt die van invloed zijn
op de toepassing van grondslagen en de gerapporteerde waarde van
activa en verplichtingen, en van baten en lasten. De schattingen en
hiermee verbonden veronderstellingen zijn gebaseerd op ervaringen
uit het verleden en verschillende andere factoren die gegeven de
omstandigheden als redelijk worden beschouwd. De uitkomsten hiervan
vormen de basis voor het oordeel over de boekwaarde van activa en
verplichtingen die niet op eenvoudige wijze uit andere bronnen blijkt.
De daadwerkelijke uitkomsten kunnen afwijken van deze schattingen.
De schattingen en onderliggende veronderstellingen worden
voortdurend beoordeeld. Herzieningen van schattingen worden
opgenomen in de periode waarin de schatting wordt herzien, indien de
Basis of preparation
The financial statements have been prepared on the historical cost basis
except for the following assets and liabilities that are stated at their
fair value when they exist: financial instruments held for trading and
financial instruments classified as available-for-sale. Unless mentioned
otherwise all amounts are stated in thousands of euro.
The Consolidated Statement of Cash Flows has been prepared in
accordance with the indirect method.
Non-current assets and disposal groups of assets held for sale are stated
at the lower of carrying amount and fair value less costs to sell.
The preparation of the financial statements requires management
to make judgements, estimates and assumptions that may affect the
application of policies and the reported amounts of assets, liabilities,
income and expenses. The estimates and associated assumptions
are based on historical experience and various other factors that are
believed to be reasonable under the circumstances, the results of which
form the basis of making the judgements about carrying values of assets
and liabilities that are not readily apparent from other sources. Actual
results may differ from these estimates.
The estimates and underlying assumptions are reviewed on an ongoing
basis. Revisions to accounting estimates are recognised in the period in
which the estimate is revised if the revision affects only that period, or in
60 DOCDATA N.V. Jaarverslag / Annual Report 2010