Jaarverslag 2010 Annual Report 2010 - docdata nv

Materiële vaste activa
Activa in eigendom
Materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen kostprijs verminderd
met cumulatieve afschrijvingen en bijzondere waardeverminderingen.
In de kostprijs zijn de kosten begrepen die direct toerekenbaar zijn aan
de verwerving van het actief. Aangeschafte software die onlosmakelijk
verbonden is aan de functionaliteit van de daarmee samenhangende
apparatuur wordt geactiveerd als onderdeel van de betreffende
apparatuur.
Wanneer materiële vaste activa bestaan uit belangrijke onderdelen met
een ongelijke gebruiksduur, worden deze als afzonderlijke posten onder
de materiële vaste activa opgenomen.
Geleasde activa
Leaseovereenkomsten waarbij de Groep vrijwel alle aan het eigendom
verbonden risico’s en voordelen overneemt, worden geclassificeerd
als financiële leases. Gebouwen, welke worden geleased door middel
van financiële lease, worden gewaardeerd op het bedrag gelijk aan
de laagste waarde van de reële waarde en de contante waarde van de
minimale lease betalingen bij aanvang van de lease verminderd met
cumulatieve afschrijvingen en bijzondere waardeverminderingen.
Kosten na eerste opname
De Groep neemt in de boekwaarde van een materieel vast actief de
kostprijs op van de vervanging van een deel van dat actief wanneer die
kosten worden gemaakt, indien het waarschijnlijk is dat de toekomstige
economische voordelen met betrekking tot het actief aan de Groep
zullen toekomen, en de kostprijs van het actief betrouwbaar kan
worden bepaald. Alle andere kosten worden als last in de winst- en
verliesrekening opgenomen wanneer zij worden gemaakt.
Afschrijvingen
Afschrijvingen worden ten laste van de winst- en verliesrekening gebracht
volgens de lineaire methode op basis van de geschatte gebruiksduur van
de activa. Op terreinen wordt niet afgeschreven.
De geschatte gebruiksduur luidt als volgt:
• Gebouwen 30-40 jaar
• Verbeteringen aan gebouwen 5-10 jaar
• Machines en installaties 3-7 jaar
• Inventaris en overige 3-5 jaar
De afschrijvingsmethode, geschatte gebruiksduur en de restwaarde
worden jaarlijks beoordeeld.
Property, plant and equipment
Owned assets
Property, plant and equipment are stated at cost less accumulated
depreciation and impairment losses. Cost includes expenditure that
is directly attributable to the acquisition of the asset. Purchased
software that is integral to the functionality of the related equipment is
capitalised as part of that equipment.
Where an item of property, plant and equipment comprises major
components having different useful lives, they are accounted for as
separate items.
Leased assets
Leases in terms of which the Group assumes substantially all the risks
and rewards of the ownership are classified as finance leases. Property
acquired by way of finance lease is stated at an amount equal to the
lower of its fair value and the present value of the minimum lease
payments at inception of the lease, less accumulated depreciation and
impairment losses.
Subsequent costs
The Group recognises in the carrying amount of an item of property,
plant and equipment the cost of replacing part of such an item when
that cost is incurred if it is probable that the future economic benefits
embodied within the item will flow to the Group and the cost of the
item can be measured reliably. All other costs are recognised in the
income statement as an expense as incurred.
Depreciation
Depreciation is charged to the income statement on a straight-line basis
over the estimated useful lives of the assets. Land is not depreciated.
The estimated useful lives are as follows:
• Buildings 30-40 years
• Leasehold improvement 5-10 years
• Machinery and equipment 3-7 years
• Office equipment and other 3-5 years
The depreciation method, useful lives and residual value are reassessed
annually.
DOCDATA N.V. Jaarverslag / Annual Report 2010 65