Jaarverslag 2010 Annual Report 2010 - docdata nv

Overige gegevens
Other information
Aan de Algemene Vergadering van Aandeelhouders van
DOCDATA N.V.
Controleverklaring van de onafhankelijke accountant
Verklaring betreffende de jaarrekening
Wij hebben de in dit verslag op de pagina’s 53 tot en met 129
opgenomen jaarrekening 2010 van DOCDATA N.V. te Waalwijk
gecontroleerd. De jaarrekening omvat de geconsolideerde en de
vennootschappelijke jaarrekening. De geconsolideerde jaarrekening
bestaat uit de geconsolideerde winst-en verliesrekening en het
geconsolideerd overzicht van het totaalresultaat over 2010, de
geconsolideerde balans per 31 december 2010, het geconsolideerd
overzicht van wijzigingen in het eigen vermogen, het geconsolideerd
kasstroomoverzicht over 2010 en de toelichting waarin zijn opgenomen
een overzicht van de belangrijke grondslagen voor financiële verslaggeving
en overige toelichtingen. De vennootschappelijke jaarrekening
bestaat uit de vennootschappelijke balans per 31 december 2010 en
de vennootschappelijke winst-en-verliesrekening over 2010 met de
toelichting, waarin zijn opgenomen een overzicht van de gehanteerde
grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen.
To the General Meeting of Shareholders of
DOCDATA N.V.
Independent auditor’s report
Report on the financial statements
We have audited the accompanying financial statements 2010 of
DOCDATA N.V., Waalwijk, as set out on pages 53 to 129. The financial
statements include the consolidated financial statements and the
company financial statements. The consolidated financial statements
comprise the consolidated income statement and consolidated
statement of recognised income and expense for the year ended
31 December 2010, the consolidated balance sheet as at 31 December
2010, the consolidated statement of changes in equity and cash
flows for the year ended 31 December 2010 and notes, comprising a
summary of the significant accounting policies and other explanatory
information. The company financial statements comprise the company
balance sheet as at 31 December 2010, the company profit and loss
account for the year then ended and the notes, comprising a summary
of the accounting policies and other explanatory information.
Verantwoordelijkheid van het bestuur
Het bestuur van de vennootschap is verantwoordelijk voor het opmaken
van de jaarrekening die het vermogen en het resultaat getrouw dient
weer te geven in overeenstemming met International Financial Reporting
Standards zoals aanvaard binnen de Europese Unie en met Titel 9 Boek
2 van het in Nederland geldende Burgerlijk Wetboek (BW), alsmede
voor het opstellen van het verslag van de directie in overeenstemming
met Titel 9 Boek 2 BW. Het bestuur is tevens verantwoordelijk voor een
zodanige interne beheersing als het noodzakelijk acht om het opmaken
van de jaarrekening mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel
belang als gevolg van fraude of fouten.
Verantwoordelijkheid van de accountant
Onze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel over de
jaarrekening op basis van onze controle. Wij hebben onze controle
verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de
Nederlandse controlestandaarden. Dit vereist dat wij voldoen aan
de voor ons geldende ethische voorschriften en dat wij onze controle
zodanig plannen en uitvoeren dat een redelijke mate van zekerheid
wordt verkregen dat de jaarrekening geen afwijkingen van materieel
belang bevat.
Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging
van controle-informatie over de bedragen en de toelichtingen in de
jaarrekening. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de
door de accountant toegepaste oordeelsvorming, met inbegrip van
het inschatten van de risico’s dat de jaarrekening een afwijking van
Management’s responsibility
Management is responsible for the preparation and fair presentation
of the financial statements in accordance with International Financial
Reporting Standards as adopted by the European Union and with Part
9 of Book 2 of the Netherlands Civil Code, and for the preparation
of the report of the management board in accordance with Part 9 of
Book 2 of the Netherlands Civil Code. Furthermore, management is
responsible for such internal control as it determines is necessary to
enable the preparation of the financial statements that are free from
material misstatement, whether due to fraud or error.
Auditor’s responsibility
Our responsibility is to express an opinion on these financial statements
based on our audit. We conducted our audit in accordance with Dutch
law, including the Dutch Standards on Auditing. This requires that we
comply with ethical requirements and plan and perform the audit to
obtain reasonable assurance about whether the financial statements are
free from material misstatement.
An audit involves performing procedures to obtain audit evidence
about the amounts and disclosures in the financial statements. The
procedures selected depend on the auditor’s judgment, including
the assessment of the risks of material misstatement of the financial
statements, whether due to fraud or error. In making those risk
130 DOCDATA N.V. Jaarverslag / Annual Report 2010