Jaarverslag 2010 Annual Report 2010 - docdata nv

Samenstelling en beloning van de Raad van Commissarissen
Leden van de Raad van Commissarissen worden door de
Algemene Vergadering van Aandeelhouders benoemd. De Raad
van Commissarissen streeft naar een adequate combinatie van
kennis en ervaring onder zijn leden inzake de activiteiten van de
onderneming. Dit vertaalt zich naar een gepast ervaringsniveau in de
marktkennis, fabricage, financiële, fiscale, economische, technische,
sociale en juridische aspecten. De Raad van Commissarissen heeft
twee commissies ingesteld, de Audit Commissie en de Remuneratie
Commissie.
De beloning van de Voorzitter en de leden van de Raad van
Commissarissen wordt door de Algemene Vergadering van
Aandeelhouders vastgesteld. Op 15 mei 2008 heeft de Algemene
Vergadering van Aandeelhouders besloten om de beloning vast te
stellen op een bedrag van € 20.000 per jaar voor de leden van de Raad
van Commissarissen en € 25.000 per jaar voor de Voorzitter van de
Raad van Commissarissen. Voor het voorzitterschap van de Audit
Commissie of de Remuneratie Commissie wordt geen aanvullende
vergoeding toegekend.
Composition and remuneration of the Supervisory Board
The General Meeting of Shareholders appoints the members of the
Supervisory Board, striving for an appropriate combination of
knowledge and experience amongst its members in relation to the
activities of the Company. Consequently, the Board aims for an
appropriate level of market knowledge and experience in manufacturing,
financial, fiscal, economical, technical, social and legal aspects.
The Supervisory Board has created two committees, the Audit
Committee and the Remuneration Committee.
The General Meeting of Shareholders determines the remuneration
of the Chairman and the members of the Supervisory Board. On
15 May 2008 the General Meeting of Shareholders determined the
annual remuneration at € 20,000 for the members of the Supervisory
Board and € 25,000 for the Chairman. The Chairmen of the Audit
Committee and the Remuneration Committee are not entitled to
additional remuneration.
Corporate Governance
De Raad van Commissarissen houdt toezicht op het beleid van de
Directie en de algemene gang van zaken in de vennootschap waarbij
de Nederlandse Corporate Governance Code als uitgangspunt wordt
gehanteerd. Dit onderwerp wordt tevens jaarlijks op de agenda van de
Algemene Vergadering van Aandeelhouders geplaatst. De beginselen
van de Code worden door de Directie en de Raad van Commissarissen
besproken en zoveel mogelijk nageleefd, de uitzonderingen zijn
toegelicht door de Directie op pagina 28.
Conform best practice bepaling III.2.2 van de Nederlandse Corporate
Governance Code zijn alle commissarissen met uitzondering van de heer
Lindenbergh onafhankelijk. De heer Lindenbergh heeft een belang van
10,59% in DOCDATA N.V. Er zijn geen aandelenopties toegekend aan
de leden van de Raad van Commissarissen.
Corporate Governance
The Supervisory Board supervises the policy of the Management Board
and the general affairs of the company with the Dutch Corporate
Governance Code as the basic principle. This topic is also placed on
the agenda of the General Meeting of Shareholders every year. The
Management Board and the Supervisory Board discuss the principles
of the Code and respected as much as possible, the exceptions are
explained by the Management Board on page 28.
In compliance with best practice provision III.2.2 of the Dutch
Corporate Governance Code, all Supervisory Directors, except
Mr. Lindenbergh, are independent. Mr. Lindenbergh has an interest of
10.59% in DOCDATA N.V. No share options have been granted to the
members of the Supervisory Board.
Waalwijk, 7 april 2011
Waalwijk, 7 April 2011
De Raad van Commissarissen,
The Supervisory Board,
J.A. de Vreeze
A. Schouwenaar
J.V. Elsendoorn
D. Lindenbergh
J.A. de Vreeze
A. Schouwenaar
J.V. Elsendoorn
D. Lindenbergh
52
DOCDATA N.V. Jaarverslag / Annual Report 2010