Jaarverslag 2010 Annual Report 2010 - docdata nv

Verslag van de Raad van Commissarissen
Report of the Supervisory Board
De Raad van Commissarissen heeft toegezien op een jaar met de hectiek
die meestal samengaat met een versnelling van groei. Tegelijkertijd was
2010 een jaar waarin de mijlpaal van € 100 miljoen groepsomzet werd
bereikt. Het E-commerce service bedrijf Docdata is zeer sterk gegroeid in
met name Duitsland, zowel door autonome groei als door de overname
van de activiteiten van de voormalige Dohmen Solutions Groep. De
organisatie heeft met man en macht gewerkt om deze groei en de
integratie van de overgenomen activiteiten in goede banen te leiden.
Dankzij de aanwezige kennis en ervaring binnen de organisatie en de
volle inzet van alle medewerkers heeft dit geleid tot een succesvol jaar.
Het technologiebedrijf IAI industrial systems heeft in 2010 wederom een
jaar met een uitstekende winst gerealiseerd. De organisatie is in 2010
verder verstevigd en er worden nieuwe innovatieve systemen ontwikkeld.
De Groep heeft haar gezonde en solide financiële positie weten te
handhaven in 2010. De strategie ‘Visie 2012: “Flywheel to Growth”’ is
in 2010 succesvol gebleken voor de groei van het E-commerce service
bedrijf Docdata en het technologiebedrijf IAI industrial systems. Wij
hebben er alle vertrouwen in dat de ingezette lijn zich voortzet in 2011.
Wij zullen in 2011 toezien op de ontwikkeling van de strategie voor de
periode na 2012.
De Raad van Commissarissen realiseert zich dat het managen van
de groei een grote wissel heeft getrokken op het management en
de medewerkers en wenst hen te bedanken voor hun inzet en grote
betrokkenheid.
The Supervisory Board has supervised a year with the hectic that usually
goes with an acceleration of growth. At the same time, 2010 was a
year when the milestone of € 100 million group revenue was reached.
The E-commerce service company Docdata has grown significantly,
especially in Germany, both through autonomous growth and through
the acquisition of the activities of the former Dohmen Solutions
Group. The organisation made an all-out effort to manage this growth
and integration of acquired activities. Thanks to the knowledge and
experience within the organisation and the full commitment of all
employees, this led to a successful year. In 2010, technology company
IAI industrial systems realised another year with excellent profits.
The organization in 2010 further strengthened and new innovative
systems are being developed. The Group maintained its healthy and
solid financial position in 2010. The strategy ‘Vision 2012: Flywheel
to Growth’ in 2010 proved to be successful for the growth of the
E-commerce service company Docdata and the technology company
IAI industrial systems. We are confident that the chosen path continues
in 2011. In 2011, we will supervise the development of the strategy for
the period after 2012.
The Supervisory Board realises that managing the growth has drawn
on management and employees and would like to thank them for their
dedication and large commitment.
Jaarrekening, dividend en kwijting
De door de Directie opgestelde jaarrekening over het boekjaar 2010 is
door KPMG Accountants N.V. gecontroleerd en van een goedkeurende
verklaring voorzien. De jaarrekening is door de Audit Commissie en de
Raad van Commissarissen in de jaarlijkse bijeenkomst met de externe
accountant en de Directie besproken. Wij hebben de jaarrekening
2010 goedgekeurd en wij stellen de Algemene Vergadering van
Aandeelhouders voor:
• de jaarrekening 2010 vast te stellen;
• het dividendvoorstel van € 0,35 per aandeel vast te stellen;
• de Directie kwijting te verlenen voor het gevoerde beleid;
• de Raad van Commissarissen kwijting te verlenen voor het
gehouden toezicht.
Annual financial statements, dividend and discharge
The financial statements for the year 2010 have been audited by KPMG
Accountants N.V. The financial statements were discussed by the Audit
Committee and the Supervisory Board during the annual meeting with
the external auditor and the Management Board. We have approved the
2010 financial statements, and we propose to the General Meeting of
Shareholders:
• to adopt the 2010 financial statements;
• to adopt the dividend proposal of € 0.35 per share;
• to discharge the Management Board in respect of its management
of the Company;
• to discharge the Supervisory Board for its supervision.
Vergaderingen Raad van Commissarissen
De Raad van Commissarissen heeft in 2010 acht keer voltallig vergaderd
waarvan zeven in samenkomst en eenmaal telefonisch. Eenmaal is in
het buitenland vergaderd gecombineerd met een bezoek aan diverse
bedrijfsvestigingen. Daarnaast waren er regelmatig gesprekken tussen
de Voorzitter van de Raad van Commissarissen en de CEO door het
jaar heen en diverse contacten tussen individuele leden van de Raad
en/of de Directie. Op 12 mei 2010 heeft de Algemene Vergadering
van Aandeelhouders de heren J.V. Elsendoorn en D. Lindenbergh
herbenoemd als Commissaris van de Vennootschap voor een termijn
van vier jaar.
Meetings of the Supervisory Board
The Supervisory Board held eight regular meetings during 2010 of which
seven in presence and once by telephone attended by all Supervisory
Board members. One meeting was held abroad combined with a visit
to several company locations. Additionally, there were various contacts
throughout the year between the individual members of the Board
and/or the Management Board. The General Meeting of Shareholders
reappointed Mr. J.V. Elsendoorn and D. Lindenbergh on 12 May 2010
as member of the Supervisory Board of the Company for a term of four
years.
DOCDATA N.V. Jaarverslag / Annual Report 2010 49