Veileder for sikkerhet Ved store arrangementer - Direktoratet for ...

Grønt Kø er under 100 meter Normal bemanning.
Gult Kø er 100 meter Ekstra ressurser varsles.
Oransje Kø er 200 meter Ressurser samles og g jøres klare ved inngangen
(ekstra sluser, ekstra personell m.m).
Rød Kø er 250 meter Ekstra ressurser iverksettes.
Fig. 18. Eksempel på beredskapstrapp
Ved noen arrangementer kommer publikum svært tidlig for å
få de beste plassene. Det kan være lange køer i mange timer
før arrangementet starter. Om dette er tilfelle må det være
personell tilstede for å gi publikum service, ta vare på dem og
organisere dem. Det vil også være nødvendig at publikum har
tilgang til vann for å unngå dehydrering dersom det er varmt.
19.5 Før opptreden
Før opptreden bør scenegravsjefen holde et koordineringsmøte
med scenesjef, artistrepresentant og andre ledere som er involvert
under artistens opptreden. Her må detaljer i opptredenen
(for eksempel bruk av pyroteknisk vare, kontakt med publikum,
m.m), forventninger til publikumsaktivitet foran scenen
og publikumsprofil på den aktuelle opptreden gjennomgås.
Scenegravsjefen videreformidler så denne informasjonen i et
eget møte med scenevaktene.
Scenegravsjefen vil også være ansvarlig for å kontrollere utstyr
og ressurser, samt på annen måte forberede hver opptreden
slik at sikkerheten blir ivaretatt. Vedkommende bør blant annet
kontrollere:
• At beredskapsveier/nødutganger ikke er blokkert
• Tilgang på forbruksmateriell (hørselvern, drikkevann etc.)
• At scenebarrikadene er tilfredsstillende montert
• At brannslokkemateriell er på plass og funksjonelt
• At sanitetsutstyr og personell er på plass og klare
• At publikumsområdet er fritt for farlige gjenstander og at
det ikke finnes sovende personer foran sceneområdet
19.6 Under opptreden
Under opptreden bør scenegravsjefen arbeide fra en plass
hvor det er god oversikt over publikum, og hvor det er et
lydnivå som gjør det mulig å kommunisere med scenevaktene.
Følgende risikomomenter bør ha særlig fokus:
• Høy persontetthet.
• Personer som snubler eller faller i menneskemengden.
Det kan oppstå såkalte kratere hvor det kan være vanskelig
å komme seg opp igjen og hvor folk kan bli liggende uten
at det oppdages.
• Bølgende bevegelser i tette menneskemengder. Disse
kan utvikle seg og stopper ofte ikke før de når mer tynt
befolkede områder. Dersom bølgen går i retning av et
gjerde kan det føre til klemskader. Det er også stor fare for
at publikum faller når en bølge kommer.
• ”Crowd surfing” ved at noen klatrer opp på skuldrene/
hodene på publikum. Dette bør ikke tillates, men kan også
være en siste utvei for personer som får problemer i tette
menneskemengder. Personellet må ta imot disse og føre
dem i sikkerhet.
• ”Stage diving” innebærer at noen fra de som opptrer eller
publikum stuper fra scenekanten og ut i publikum. Dette
kan føre til skade på både de som hopper og på publikum.
• Tilskuere som sitter på andres skuldre vil forhindre god
sikt til scenen for publikum som står bak.
• Bråkete personer.
• Ulike typer aggressiv oppførsel.
• Dans i sirkel.
• Flagg som det viftes uforsiktig med.
19.6.1 Scenevaktenes rolle
Scenevaktenes rolle er å hjelpe publikum foran scenen, forhindre
at uvedkommende kommer seg opp på scenen, og fange
opp situasjoner blant publikum som er eller kan bli farlige.
En scenevakt skal følge med på publikum (ikke på artisten) under
hele opptredenen. En bør oppleves som tilgjengelig og vennlig.
Om det ikke er behov for annet, bør scenevaktene plasseres på en
slik måte at de forstyrrer opptredenen minst mulig.
Å stå foran scenen kan være en svært krevende og fysisk tung
jobb. Personellet må vite hva som kan føre til farlige situasjoner
og kjenne til løfteteknikker for å få publikum over scenebarrikadene.
De bør også vite hva som er akseptabel oppførsel
blant publikum og hva som ikke er det, samt hvordan det er
hensiktsmessig å kommunisere med publikum foran scenen.
For en uerfaren scenevakt kan konserter med mye aktivitet og
bevegelse blant publikum virke stressende og skremmende.
En person med mye erfaring vil bedre kunne se forskjell på en
normal situasjon med høy aktivitet og en farlig situasjon.
120