Veileder for sikkerhet Ved store arrangementer - Direktoratet for ...

nødvendige tillatelser og informere aktuelle instanser. .
Les mer om myndigheter, tillatelser og meldeplikt i kapitel 3.
• Gjennomføre risikovurdering. .
Les mer om risikovurdering i avsnitt 2.1.
• Utarbeide sikkerhetsplaner og prosedyrer/instrukser. .
Les mer om planer og prosedyrer/instrukser i avsnitt 2.2
og 2.3.
• Stille krav til arrangementsområde og infrastruktur. .
Les mer om valg og utforming av arrangementsområdet
i kapitel 6.
I denne fasen bør man begynne arbeidet med å skaffe til
veie nødvendige ressurser – både innen økonomi, personell
og utstyr. Av nødvendig sikkerhetsrelatert utstyr kan det for
eksempel nevnes:
• Bygningsmateriell (scenebarrikader, bygningsgjerder, .
stillas, belysning m.v.)
• Verktøy
• Forbruksutstyr (som hørselsvern, gaffatape, vannkanner m.v.)
• Kjøretøy (biler, minibusser, sykler m.v.)
• Personellutstyr (beskyttelsesbriller, arbeidshansker, .
refleksvester m.v.)
• Brannvernmateriell (brannslukkere, branntepper m.v.)
• Medisinsk utstyr (bårer, tepper, plaster, bandasje, .
hjertestarter m.v.)
• Kommunikasjonsutstyr (samband, megafoner m.v.)
• Informasjonsanvisninger (informasjonsskilt, merking til
nødutganger m.v.)
Hvor mye, og hvilket utstyr som er nødvendig avhenger av
arrangementets størrelse og type.
1.1.5 Gjennomføring
Gjennomføringen består av fem faser; oppbygging, innlasting,
praktisk gjennomføring, utlasting og nedbygging. Nedenfor
følger en utdyping av aktiviteter i de ulike fasene.
Oppbygging
I oppbyggingsfasen rigges arrangementsområdet opp og gjøres
klart til å ta imot publikum – opplevelsesmessig og sikkerhetsmessig.
Ut fra et sikkerhetsperspektiv er det i denne fasen
viktig å arbeide med følgende:
• Plassering. Den som har ansvaret for å ivareta sikkerheten
bør overvåke arbeidet med å plassere scener, innganger
og andre byggverk for å sikre at den faktiske plasseringen
stemmer med den planlagte plassering. .
Les mer om plassering i kapitel 6.
• Kontroll av leveranser. Leveres det som er bestilt?
Kontroller kvantitet og kvalitet på viktig materiell.
• Befaring. En detaljert befaring på området bør gjøres når oppbyggingen
er ferdig. Den som har ansvaret for sikkerheten
bør gjennomgå hele området, med særlig fokus på:
◦◦
Publikumsflyt. Muliggjør bygg, gjerder og skilt god
publikumsflyt? Les mer om publikumsflyt i kapitel 16.
◦◦
Nødutganger og tilfartsveier. Er nødutganger og tilfartsveier
fri fra hinder og lett tilgjengelige?
◦◦
Underlag. Har vær eller slitasje fra oppbyggingen
påvirket underlaget slik at det må forsterkes? .
Les mer i avsnitt 6.1.2.
• Endringer. Ofte kan en nøyaktig plan likevel vise seg å
være feilaktig når det kommer til praktisk gjennomføring.
Korriger planleggingsfeil og mangler som oppdages ved
befaringen. Husk at dette må gjøres i dialog med øvrige
deler av arrangementet, og sørg for at endringene blir
gjenstand for nøye gjennomgang.
• Informasjonsspredning. Berørt personell bør oppdateres
og informeres om eventuelle endringer eller nye hendelser.
• Øvelser. Et godt tidspunkt å øve på planer og rutiner
er når området er rigget i stand. Dette er antakeligvis
siste mulighet til å lære opp og øve med personellet før
gjennomføringen.
• Myndighetstilsyn. Offentlige myndigheters tilsyn er en
god anledning til å dra nytte av deres spesialkunnskap.
Les mer om offentlige myndigheter i kapitel 3.
• Åpningsbefaring. Rett etter første innslipp kan det være
lurt å ta en runde for å kontrollere at arrangementets ulike
deler fungerer i praksis.
Innlasting
I innlastingsfasen skal alt av lyd og lys på plass og barer, matserveringer,
stands og tilhørende lagre skal fylles opp. Dette
må planlegges nøye både i forhold:
• Når og hvor skal varene leveres
• Hvilke kjøretøyer som skal ha adgang
• Vakthold for å sikre verdiene inne på området
Praktisk gjennomføring
I denne fasen av arrangementet er fokus, forutsigbarhet og tempoendring
viktige stikkord for at man skal kunne oppdage og håndtere
eventuelle hendelser og således ivareta sikkerheten underveis:
• Fokus. Sikkerhetspersonellet hovedoppgave er å sørge
for at publikum 1) ikke skader seg, 2) føler seg trygge, og
3) får en fin opplevelse. Sikkerhetspersonellet må kjenne
sin rolle og sine arbeidsoppgaver, og holde riktig fokus:
God informasjon og servicevennlig innstilling er mye av
jobben. Det er viktig å være observant, forsøke å løse problemer
før de oppstår og løse problemer som har oppstått.
• Forutsigbarhet. Organisasjonen må hele tiden være føre
var. Forutsigbarhet kan oppnås gjennom løpende innhenting
av informasjon, for eksempel fra personell ute på
arrangementsområdet, utsiktspunkter, løpende rapporter
fra sikkerhetspersonell eller videoovervåkning.
13