manual processos subsecretaria de patrimonio imobiliario

Capítulo 3 - Definições
3.4 - Simbologia:
Símbolo Descritivo
Macroprocesso
Processo
Atividade
Central
Atividade
Setorial
Atividade
Seccional
Evento
E / AND
OU / OR
OU (exclusivo) /
XOR
Unidade
organizacional
Grupo
de
trabalho
Documento
Arquivo
Sistema
Interface
de
processos
Produto
Identifica um macroprocesso ou um processo da organização. O macroprocesso é uma composição de
processos utilizada para simplificar o desenho da cadeia de valor da organização, enquanto o processo é
constituído pelo conjunto de atividades interligadas cuja execução é necessária para atingir seus objetivos.
Identifica as atividades que compõe o processo, ou seja, as atividades operacionais que devem ser
realizadas para se executar o processo. Uma atividade excepcionalmente poderá ser decomposta em partes
menores ou com maior nível de detalhamento. As atividades executadas a nível Central serão representadas
na cor (verde), as de nível Setorial na cor (laranja) e as de nível Seccional na cor (roxo).
Identifica um Evento, algo que acontece durante a execução do processo e pode influenciar a seqüência de
execução das atividades. Eventos podem ser gerados pelas atividades executadas ou podem ser gerados
pelo ambiente externo. Quando usado na entrada de uma atividade, sinaliza que a ocorrência do evento é
uma condição para a execução da atividade. Quando usado na saída de uma atividade, sinaliza que o evento
é gerado como produto da execução da atividade.
Define uma conexão direta entre elementos do diagrama, sendo que a posição da seta representa a direção
do fluxo de execução, ou seja, a ordem em que as atividades são executadas no processo. Um conjunto de
atividades e eventos interligados por uma conexão direta constitui um ramo de execução do processo.
É um Operador Lógico usado no controle da seqüência de execução do processo. Quando colocado na
entrada de uma atividade, indica que a ocorrência de todos os eventos anteriores ao Operador é uma
condição para a atividade ser executada. Quando colocado na saída de uma atividade, indica que após sua
execução todos os eventos posteriores ao Operador ocorrem, ou seja, todos os ramos de execução
subseqüentes devem ser executados.
É um Operador Lógico usado no controle da seqüência de execução do processo. Quando colocado na
entrada de uma atividade, indica que para ela ser executada pelo menos um dos eventos anteriores ao
Operador deve acontecer. Quando colocado na saída de uma atividade, indica que após sua execução pelo
menos um dos eventos posteriores ocorre, ou seja, pelo um ou mais dos ramos de execução subseqüentes
serão executados.
É um Operador Lógico usado no controle da seqüência de execução do processo. Quando colocado na
entrada de uma atividade, indica que para ela ser executada apenas um dos eventos anteriores ao Operador
pode acontecer. Quando colocado na saída de uma atividade, indica que após sua execução apenas um dos
eventos posteriores ocorre, ou seja, apenas um dos ramos de execução subseqüente será executado.
Identifica as unidades organizacionais/grupos de trabalho que representam como as atividades e
responsabilidades são distribuídas na organização. Quando conectado a uma atividade no diagrama de
processo identifica os responsáveis pela sua execução. Nesse caso, quando atividades subseqüentes são
executadas pela mesma equipe ou unidade funcional evita-se repetir esse elemento para evitar a poluição
visual do desenho.
Quando colocado como entrada de uma atividade representa uma fonte de informação, ou de referência,
para realização da atividade. Quando colocado como saída, representa documentos/arquivos produzidos
pela execução da atividade.
Representa um sistema de informação ou aplicativo utilizado na execução da função, tanto para consulta
quanto entrada de dados.
Representa uma interface com outro processo documentado na cadeia de valor.
Representa um produto/serviço gerado em fluxo de atividade.
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