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Capítulo 4.6 - Encerramento das demandas Gestão do Patrimônio Imobiliário > ... Diagrama de Fluxo de Atividades (Parte 2): UPO Encerramento de expediente recebido Elaborar resposta ao solicitado no expediente Arquivar cópia da resposta ao expediente Encaminhar expediente encerrado para sua origem Demanda Concluída COCPI SUPLA Protocolo Geral Obs.: As atividades executadas a nível central serão representadas na cor (verde), as de nível setorial na cor (laranja) e as de nível seccional na cor (roxo). - SEPLAG > SUMOG - 166
Capítulo 4.6 - Encerramento das demandas Gestão do Patrimônio Imobiliário > ... Descrição do Fluxo de Atividades (Parte 2): Atividade Descrição Responsável Elaborar resposta ao solicitado no expediente Arquivar cópia da resposta ao expediente Encaminhar expediente encerrado para sua origem Encerramento de expediente recebido A Coordenadoria de Assessoria e Controle de Patrimônio Imobiliário – COCPI instrui o encerramento do expediente e providencia a resposta para sua origem. Quando se tratar de ofício, a COCPI responderá instruindo através de Ofício, via Protocolo Geral da Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão – SEPLAG. Quando se tratar de CI, a COCPI poderá responder por despacho na própria CI ou através da elaboração de uma nova CI (nesse caso encaminhada com cópia, para que seja registrado o recebimento do original). Quando se tratar de Requerimento, a COCPI responderá através de carta, que é encaminhada para a SUPLA através de CI. A SUPLA utilizará os serviços da EBCT para encaminhar a resposta. Seja qual for o tipo de documento utilizado para responder ao usuário a Subsecretaria de Patrimônio – SUBPA, através da Coordenadoria de Assessoria e Controle de Patrimônio Imobiliário – COCPI, sempre manterá uma cópia a ser arquivada nos controles de correspondência emitida. A Coordenadoria de Assessoria e Controle de Patrimônio Imobiliário – COCPI encaminha as respostas às demandas requeridas em expedientes tais como Ofício, Requerimento e Correspondência Interna - CI, das seguintes maneiras: Ofício: Respondido através de ofício encaminhado para o Protocolo Geral da Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão – SEPLAG para que este envie ao mesmo destinatário. Requerimento: Respondido por carta, que é encaminhada a SUPLA, para que esta envie pelo correio (carta simples ou AR) para o destinatário. Correspondência Interna - CI: Respondido através de CI e encaminhado por livro de protocolo ao destinatário. O Protocolo Geral da SEPLAG, só faz entrega de expedientes (processos, ofícios etc.) para órgãos localizados na periferia da própria SEPLAG. Para cobrir distâncias maiores, a Subsecretaria de Patrimônio – SUBPA utiliza os serviços da Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos - EBCT. Demanda Concluída COCPI SUPLA Protocolo Geral Obs.: As atividades executadas a nível central serão representadas na cor (verde), as de nível setorial na cor (laranja) e as de nível seccional na cor (roxo). - SEPLAG > SUMOG - 167
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Índice 1. Introdução............
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Capítulo 1 - Introdução Este Man
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Capítulo 3 - Definições Este cap
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Capítulo 3 - Definições 3.3 - Di
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Capítulo 3 - Definições 3.4 - Si
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Capítulo 4.1 - Recebimento e Trata
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Capítulo 4.2 - Gerenciamento de Aq
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Capítulo 4.2.2 - Gestão da Aliena
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Capítulo 4.3 - Operações Imobili
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Capítulo 4.3.1 - Manifestação Ju
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Capítulo 4.3.2 - Gestão das Obrig
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Capítulo 4.3.3 - Atendimento das d
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Capítulo 4.3.4 - Elaboração e Ac
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Capítulo 4.4 - Engenharia e Fiscal
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