manual processos subsecretaria de patrimonio imobiliario

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Capítulo 4.1 - Recebimento e Tratamento das demandas Gestão do Patrimônio Imobiliário > ... Abrange as atividades relativas à recepção dos Processos e Ofícios originados em outro Órgão ou Entidade do Estado, recebidos pela Subsecretaria de Patrimônio - SUBPA, e que demandam sua atribuição quanto a informações relativas a imóveis pertencentes ao Estado. No caso de Processo a Subsecretaria de Patrimônio – SUBPA, através da Coordenadoria de Assessoria e Controle do Patrimônio Imobiliário - COCPI depois de proceder à análise o encaminha para Coordenação competente, aquela que irá desempenhar a ação para atender a solicitação. No caso de Ofício ou Requerimento a Subsecretaria de Patrimônio – SUBPA, através da Coordenadoria de Assessoria e Controle do Patrimônio Imobiliário – COCPI, se julgar necessário, solicitará ao setor de protocolo que instaure um Processo. A partir da instauração do processo ele seguirá para a coordenação competente que irá desempenhar a ação para atender a solicitação. Diagrama de Fluxo de Atividades (Parte 1): Expediente recebido Recebimento e Tratamento das Demandas Identificar tipo de documento recebido COCPI Processo recebido Obs.: As atividades executadas a nível central serão representadas na cor (verde), as de nível setorial na cor (laranja) e as de nível seccional na cor (roxo). - SEPLAG > SUMOG - 14
Capítulo 4.1 - Recebimento e Tratamento das demandas Gestão do Patrimônio Imobiliário > ... Descrição do Fluxo de Atividades (Parte 1): Atividade Descrição Responsável Identificar tipo de documento recebido Recebe os expedientes dos órgãos e entidades da Administração Direta, Administração Indireta e de Terceiros. Identifica o tipo de documentação recebida e encaminha a demanda conforme conteúdo do documento com o documento. Obs.: Os expedientes recebidos através de Ofícios, Requerimentos e Correspondências Internas - CI’s têm o mesmo tipo de encaminhamento, porém diferem inicialmente do encaminhamento dado aos Processos. Expediente recebido Processo recebido COCPI Obs.: As atividades executadas a nível central serão representadas na cor (verde), as de nível setorial na cor (laranja) e as de nível seccional na cor (roxo). - SEPLAG > SUMOG - 15
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