Relatório de Actividades 2010 - Instituto de Gestão do Fundo Social ...

Indicador Meta Frequência de
Monitorização
Fonte de
verificação
Critério de
superação
Resultados
Tempo Médio de
Resposta de Apoio
Técnico
Informático a
Clientes
1,5 dias
Semanal/
Mensal
Extracção de
dados do SIIFSE e
compilada em
folha de cálculo
em Microsoft
Excel.
Superação da
meta em 20%
1,12 dias
Outros Resultados Obtidos
Esclarecer as entidades durante a fase de registo/ troca de informação no SIIFSE, garantindose
por esta via uma maior facilidade na utilização do Sistema.
Perspectiva Financeira
OBJECTIVO 4 - Aumentar o volume, frequência e qualidade das transferências financeiras
no sistema FSE
Iniciativa/Projecto 4.1.
Certificação da Despesa
Objectivo
66
66
66
Verificação da despesa declarada pelas Autoridades de Gestão, com vista à certificação em
cada pedido de pagamento à CE das despesas efectuadas e pagas pelos beneficiários finais.
Actividades Desenvolvidas
Analisar as declarações de despesa apresentadas pelas Autoridades de Gestão ao IGFSE,
através do SIIFSE e realizar acções de verificação com vista a validar a conformidade dos
procedimentos descritos no Sistema de Gestão e Controlo, antes da submissão de cada Pedido
de Pagamento Intermédio (PPI) à Comissão Europeia.
Serviços/Organismos envolvidos
Autoridades de Gestão dos PO’s
Gestor do Projecto
UGC
Outras unidades envolvidas
UA
Indicador Meta Frequência de Fonte de Critério de Resultados
Monitorização verificação superação
Taxa de verificação
realizada na
Autoridade de
60% Mensal
Dados extraídos do ≥ 75% 94%
Gestão e OI´s
Taxa de Despesa
verificada por
relatório de
verificação
5% Mensal
SIIFSE e compilados
mensalmente em
folha Excel
6% 5,53%