Nilda Cunha.pdf - Universidade Jean Piaget de Cabo Verde

Sistemas de apoio à decisão na gestão de estabelecimento de ensino5.3 O Processo de Tomada de Decisão na UnipiagetSendo a Unipiaget uma universidade sem fins lucrativos, o que a difere das restantesorganizações (com fins lucrativos), precisa administrar os seus recursos para poder ganharvantagens competitivas no mercado, bem como a eficácia e eficiência. Portanto essaadministração não é feita de forma isolada.Assim sendo, a administração da Unipiaget é suportada por vários serviços, tais comoserviços financeiros e sociais, serviços administrativos e auxiliares, serviços dedocumentação).Os serviços financeiros e sociais são responsáveis pela gestão financeira e patrimonial daUnipiaget, para além disso proporcionam trabalhos de carácter social, neste caso os serviçosda papelaria, refeitório, transporte e alojamento. Esta encontra-se dividida por duas entidades:serviços financeiro(tesouraria, aprovisionamento e património, contabilidade) e serviçossociais (refeitório, papelaria, alojamento e transporte). Compete aos responsáveis por esteserviço fazer o controle das entradas e saídas (recebimento e pagamentos) , a gestão dascontas bancárias, das contas correntes de credores e devedores, gestão de alojamento, gestãodos activos fixos (imobilizados), controle das senhas do refeitório.Aos serviços administrativos e auxiliares compete prestar serviços de apoio à populaçãoacadémica, nomeadamente a gestão da matricula e renovação da mesma, gestão dascandidaturas, elaboração de pautas, listas de presença, gestão dos processos dos alunos,emissões de declarações, certificados, diplomas, gestão dos recursos didácticos.Os serviços de documentação, são responsáveis pela gestão documental da Unipiaget,nomeadamente a gestão de empréstimos de documentos, requisições, gestão dos utilizadoresda mediateca, registos e catalogação dos documentos, ou seja são responsáveis pela gestãoglobal da mediateca.78/111