Nilda Cunha.pdf - Universidade Jean Piaget de Cabo Verde

Sistemas de apoio à decisão na gestão de estabelecimento de ensino5.3.4 Considerações finaisNesta secção estivemos a retratar sobre o apoio à administração na Unipiaget maisconcretamente o processo de funcionamento do mesmo. Portanto constatámos que a mesmaainda beneficia do uso de ERP´S, neste caso a Primavera e a Bibliobase para gerir os seusrecursos. Sendo assim os mesmos estão distribuídos por vários pontos ou serviços daUnipiaget.A Primavera apoia os serviços de carácter financeiro e social, administrativos e auxiliar, semcontar com a Administração e a Divisão Tecnológica. Para além disso, usa-se ainda oBibliobase no apoio aos serviços de documentação.Porém estes, mais especificamente a Primavera exige que esta seja actualizadaconstantemente, consoante as novas versões que vêm surgindo no mercado.Analisando melhor a forma como estes estão distribuídos, dificulta muito o processo departilha da informação pelos diversos serviços, visto que as informações que chegam até si,carecem de um novo tratamento, pois os dados provêm de várias fontes e nos mais diversosformatos, tais como Word, Excel, e entre outros, como afirmou o administrador geral MarcosLamas.Ainda convém realçar que estes softwares (Primavera e Bibliobase), estão desassociados umdo outro, visto que as informações ligadas à Bibliobase estão disjuntas às dos serviçosfinanceiros, por não haver ainda um Middle Software que faça essa integração, assim comoacontece com as informações ligadas ao sistema académico de matricula e entre outras, queainda não estão integradas com a Primavera e/ou Bibliobase, como disse o Reitor daUnipiaget, Professor Jorge Brito.No entanto, o sistema que interligue o SIAC aos demais ERP’s (Primavera, Formare,Bibliobase), segundo o Administrador Geral, está na sua fase de implementação, e para alémdisso vai dar suporte a todos os serviços/unidade da Unipiaget, desde as unidades de governoda universidade, nesse caso a administração e reitoria até aos órgãos de direcção dos serviçosque os suporta, neste caso os serviços financeiros e sociais, serviços administrativos e87/111