Revista Newslab Edição 179

E, por último, tive a sorte
de trazer uma expert
em administração de
documentos que me
ajudou muito com a
elaborações de procedimentos,
fluxos, auditorias
e multiplicação
de treinamentos.
Definida a equipe, é hora
de você desenhar uma
matriz de responsabilidades
que contenha:
Atividade, periodicidade,
hora homem/tempo de
trabalho para aquela atividade,
responsável e uma
última coluna com o substituto
do responsável.
Esta tabela pode ser definida
de acordo com as
demandas, mas sugiro
a definição de uma fixa
anual e, conforme outras
Penso que, quando uma
equipe tem funções bem
definidas, os processos
não ficam esperando
pelo gestor, simplesmente
são executadas, e
a nós, cabe ajudar quando
for preciso.
Após esta definição, deve-
-se fazer uma reunião
com o tripé da instituição
e definir as metas para
o ano – onde quer chegar
e do que irá precisar
para tal. Esta reunião é de
suma importância para
que no ano seguinte, consiga
realizar uma análise
crítica de tudo que se propôs
a fazer, com seus respectivos
resultados. Esse
tipo de alinhamento faz
toda diferença para que
não percamos a direção
de nossos objetivos.
Enumere um plano de
prioridades. Por exemplo,
se precisa validar
equipamentos, reagentes,
criar documentos,
desenhar fluxogramas,
treinar pessoas e ainda
sonha com uma acreditação,
o primeiro passo
é bem claro e já está
na ordem acima: valide
seus equipamentos e
reagentes primeiro, teste
a interface dos mesmos,
depois, abra espaço
para que a assessoria
cientifica treine a equipe,
em seguida, peça
para cada setor escrever
seus procedimentos
operacionais padrão
(POP) e fluxos de manutenções
diárias e, por
fim, comecem a elaborar
uma lista mestra dos
documentos que estão
MINUTO LABORATÓRIO
metas forem surgindo,
Equipe definida, escopo
sendo criados ou atu-
que sejam agregadas e
de trabalho e metas ali-
alizados. Se pensa em
alinhadas em reuniões
nhados, é hora de colo-
acreditação, já comece
semanais com a equipe.
car a mão na massa!
a construir tais docu-
Revista NewsLab Edição 179 | Setembro 2023
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