den 3 - Boligselskabernes Landsforening

Målsætninger, vejledning 7.5.2
side 3
Forretningsførerselskaber, andelsselskaber m.v.
I administrationsfællesskaber vil det være uundgåeligt, at de administrerede
boligorganisationer fastsætter forskellige målsætninger. Det vil være administrationens
opgave at efterleve disse så godt som muligt, og dermed vil der i
administrationerne kunne opstå behov for endnu mere differentieret betjening
af de administrerede organisationer. Det må være en naturlig målsætning for
en forretningsførerorganisation at kunne tilbyde denne variable betjening, og
det vil i øvrigt være naturligt, at forretningsførerorganisationen / andelsselskabet
ligeledes udformer målsætninger for sit eget virke.
Hovedområder:
side 102
Nybyggeri kvantitet:
Almene boligorganisationers hovedformål er at opføre og administrere almene
boliger. Det har traditionelt været et stort ønske at deltage i tilvæksten af boliger
- at få nye byggesager. Omfanget og arten af nybyggeri fastsættes af
kommunalbestyrelsen, og boligorganisationerne vil normalt have et billede af de
lokale politiske ønsker til det fremtidige byggeri. Målene skal derfor fastsættes
realistisk inden for det aktuelle behov og de politiske meldinger. Målene bør ikke
kun fastsættes som et samlet antal boliger, men også gerne på arten af boliger:
ungdoms-, ældre- og familieboliger, og der vil også være mulighed for at
definere nogle mål for et antal år frem i tiden, fx. som antal i år 2000, i år
2001, år 2002 osv.
Nybyggeri kvalitet:
Med afskaffelsen af rammebeløbet og indførelsen af totaløkonomi i nybyggeriet
er stillet nye krav til boligorganisationernes valg af byggematerialer og kvaliteten
i byggeriet i det hele taget. Der er stigende krav til professionalisering af
bygherrerollen, og myndigheder såvel som lejere stiller store forventninger til
almene boligorganisationers byggerier. I boligorganisationer med et større byggeomfang
bør der udarbejdes en egentlig byggemanual med boligorganisationens
krav til byggerier, såvel brugsmæssige krav som miljøkrav og materialevalg
samt arkitektur.
I skemaet er nævnt eksempler på åbenlyse målsætninger som minimum for de
krav, boligorganisationen kan beslutte at stille til de tekniske rådgivere forud for
udarbejdelse af projektmateriale. Det kan senere i et byggeforløb blive nødvendigt
at justere sine mål, hvis alle målene ikke kan opfyldes inden for de økonomiske
rammer, som fastsættes for byggeriet. Boligorganisationen skal da være
i stand til at prioritere sine mål og hurtigt kunne vælge, på hvilke områder man
er villig til at reducere sine mål.
Administration økonomi:
Der er i forvejen pligt til at oplyse administrationsbidraget i afdelingernes regnskaber.
Der må forventes øget interesse for administrationsomkostningernes
omfang, såvel fra lejere som fra myndigheder. Da der er tale om boligorganisationens
kernevirksomhed, er det afgørende, at hele administrationen tilrettelægges
efter rationelle metoder, og at der tilstræbes høj effektivitet og lavest
mulige omkostninger vel at mærke med respekt for de mål, som boligorganisationen
i øvrigt har fastsat. Erfaringer fra andre sektorer, herunder offentlig forvaltning,
viser, at det er muligt at begrænse administrationsomkostningerne
uden at begrænse virksomheden eller servicen. Til imødekommelse af en forventet
øget konkurrence inden for administration af almene boliger vil det der-