den 3 - Boligselskabernes Landsforening

7.3.2 Økonomi
7.3.3 Husleje
side 90
Sekretariatsfunktionens overordnede opgave er at betjene boligorganisationens
bestyrelse og i øvrigt varetage almene opgaver for organisationen. Af specifikke
opgaver på organisationsniveau skal nævnes:
* Indkaldelse til bestyrelsesmøder og udarbejdelse af kommenterede dagsordener
hertil.
* Deltagelse i bestyrelsesmøder og udarbejdelse af mødereferater.
* Ekspedition af og opfølgning på bestyrelsens vedtagelser.
* Kontakt til offentlige instanser (kommuner, ministerier og styrelser) i forbindelse
med indhentning af godkendelser, fremsendelse af regnskaber og
vedtægtsændringer.
* Juridisk sagsbehandling.
* Administration af organisationens forsikringer. Konkrete skadesanmeldelser
foretages eventuelt af afdelingerne.
På afdelingsniveau varetages endvidere i varieret omfang sekretariatsbistand i
forbindelse med afdelingsmøder, godkendelse af budgetter og regnskaber m.v.
Hertil kommer sager om f.eks. husordens problemer m.v.
På organisationsniveau udføres følgende opgaver:
* Udarbejdelse af det årlige budget.
* Udarbejdelse af årsregnskab ifølge boliglovgivningen.
* Forelæggelse af regnskabet for organisationens bestyrelse og eksterne revision.
* Betaling af driftsudgifter.
* Bogføring og varetagelse af kassefunktion.
* Placering af organisationens midler.
På afdelingsniveau kommer dertil følgende opgaver, som i varieret omfang udføres
af administrationen:
* Udarbejdelse af budgetter.
* Udarbejdelse af langtids- og driftsbudgetter på afdelingsniveau.
* Udarbejdelse af afdelingens årsregnskab ifølge lovgivningen.
* Forelæggelse af regnskabet for afdelingens bestyrelse og eksterne revision.
* Betaling og bogføring af driftsudgifter.
* Udarbejdelse af antenneregnskab efter lovens regler.
* Opkrævning af husleje, varme-, vand- og antennebidrag og lign.
* Restancekontrol og -administration i forbindelse med husleje og afgifter.
Organisationsplan 7
side 8
7.3.4 Udlejning
7.3.5 Inspektion
* Notering af boligsøgende på ventelister samt løbende kontrol og ajourføring
af disse lister.
* Opkrævning af noteringsgebyr og evt. ajourføringsgebyr.
* Tilbud til ansøgere om besigtigelse af boliger.
* Udfærdigelse af kontrakter, stempling heraf og generel korrespondance
med de boligsøgende.
* Udlejning af erhvervslokaler, garager m.v. Herunder udarbejdelse af kontrakter,
stempling og generel korrespondance.
* Modtagelse af opsigelser.