den 3 - Boligselskabernes Landsforening
den 3 - Boligselskabernes Landsforening
den 3 - Boligselskabernes Landsforening
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Procedure 1.1 side 2<br />
c. Vedtægter:<br />
d. EDB-sikkerhed:<br />
Det påhviler bestyrelsen at sikre, at boligorganisationens vedtægter til enhver tid er<br />
i overensstemmelse med <strong>den</strong> gæl<strong>den</strong>de lovgivning. Hvis der si<strong>den</strong> sidste ajourføring<br />
af boligorganisationens vedtægter er sket ændringer i lovgivningen, som strider<br />
imod organisationens vedtægter, skal disse ajourføres. Som eksempler på ændret<br />
lovgivning, der kan medføre behov for vedtægtsændringer, kan nævnes de nye<br />
udlejningsregler i 1992 og loven om almene boliger i 1996.<br />
Til opfyldelse af lovgivningens krav om registrering, bogføring og regnskabsudarbejdelse<br />
er det ikke længere tilstrækkeligt at have indført betryggende administrative<br />
rutiner og sikkerhedskontroller. Det er nødvendigt at formulere organisationens<br />
sikkerhedsforanstaltninger på EDB-området. I afsnit 9.3 er en generel omtale af<br />
EDB-sikkerhed. Da EDB løsninger er meget forskellige i omfang og struktur, er det<br />
særligt betydningsfuldt, at der udformes konkrete sikkerhedsregler i hver enkelt<br />
organisation. Det kan anbefales at inddrage organisationens sædvanlige revisor<br />
som rådgiver.<br />
2. Kompetenceforhold mellem bestyrelse og forretningsfører:<br />
En af de hyppigste kilder til konflikter i boligorganisationer er forskellig opfattelse af<br />
'hvem bestemmer hvad'. Det er især vigtigt at formulere forretningsførerens kompetence<br />
for herved at afgrænse indflydelsen mellem <strong>den</strong> valgte ledelse (bestyrelsen)<br />
og <strong>den</strong> ansatte ledelse (forretningsføreren).<br />
a. Stillingsbeskrivelse for forretningsfører/direktør (afsnit 5):<br />
Behovet for præcisering af kompetenceforhol<strong>den</strong>e skal først og fremmest opfyldes i<br />
en stillingsbeskrivelse for forretningsfører/direktør. Man skal være opmærksom på,<br />
at der skal være fuld overensstemmelse mellem <strong>den</strong>ne stillingsbeskrivelse og øvrige<br />
forretningsgange, fx. afsnit 8 om tegning, prokura og underskriftsforhold og afsnit<br />
9.2.1 om kapitalforvaltning.<br />
b. Forretningsor<strong>den</strong> for bestyrelsen (afsnit 3.1):<br />
Bestyrelsens egne spilleregler og interne aftaler om hvilke sager, der ønskes til behandling<br />
på hvilke vilkår, bør fremgå af en forretningsor<strong>den</strong>. Denne vil tillige være<br />
et vigtigt redskab for forretningsføreren i tilrettelæggelsen af administrationen og<br />
vurderinger af hvilke sager, der skal forelægges for bestyrelsen.<br />
Alle de hidtil nævnte forretningsgange bør forefindes<br />
eller udarbejdes snarest muligt i enhver almen boligorganisation.
Change language