den 3 - Boligselskabernes Landsforening
den 3 - Boligselskabernes Landsforening
den 3 - Boligselskabernes Landsforening
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
7.3.6 Personale/IT<br />
side 91<br />
* Udarbejdelse af og ajourføring af vedligeholdelsesplaner baseret på løbende<br />
tilstandvurderinger, jf. Boligministeriets vejledninger.<br />
* Planlægning og iværksættelse af vedligeholdelsesarbejder. Indhentning af<br />
tilbud, kontraktindgåelse samt tilsyn og styring af opgaven.<br />
* Eftersyn af flyttelejligheder.<br />
Ledelse af ejendomsfunktionærer.<br />
* Ansættelse og afskedigelse af medarbejdere under hensyntagen til gæl<strong>den</strong>de<br />
overenskomster.<br />
* Ansættelse af medarbejdere omfatter samarbejde med eventuelt ansættelsesudvalg,<br />
udformning og indrykning af annoncer, gennemgang af ansøgninger,<br />
deltagelse i ansættelsessamtaler, ansættelse samt opfølgning in<strong>den</strong><br />
prøveti<strong>den</strong>s udløb.<br />
* Rådgivning og medvirken ved afskedigelsessager.<br />
* Administration af ferie, sygdom og barselsorlov.<br />
* Lønadministration, herunder honorarer til bestyrelsesmedlemmer og administration<br />
af feriepenge.<br />
* Administration af refusionsordninger ved sygdom.<br />
* Sekretariatsvirksomhed for samarbejdsudvalg.<br />
* Rådgivning om IT-anskaffelser i afdelingerne.<br />
7.3.6 Øvrige opgaver<br />
Afhængig af organisationens størrelse kan der i varieret omfang være tale om<br />
yderligere opgaver, for eksempel:<br />
* Uddannelse, herunder fremskaffelse af information om relevante uddannelsesaktiviteter<br />
og administration af kursustilmeldinger, betaling m. v<br />
* Udarbejdelse af energimærke og handlingsplan<br />
* Boligsocial rådgivning<br />
* Rådgivning om miljø og byøkologi<br />
* Byggeforretningsførelse m. v<br />
Disse opgaver vil ikke blive nærmere omtalt.<br />
Pkt. 7.4. Boligorganisationens aktiviteter og arbejdsdeling<br />
For at klargøre arbejdsdelingen er det hensigtsmæssigt at udarbejde aktivitetsoversigter.<br />
De består i angivelse af de enkelte enheders arbejdsopgaver, hvor<br />
Organisationsplan 7<br />
side 9<br />
det samtidig fremgår, hvilken rolle andre enheder spiller i beslutningsprocessen.<br />
Skemaet ne<strong>den</strong>for er et eksempel på en delvis aktivitetsoversigt for en økonomienhed.<br />
Enhe<strong>den</strong>s arbejdsopgaver er listet lodret, me<strong>den</strong>s organisationens øvrige<br />
enheder figurerer vandret. Heraf ses for eksempel, at enhe<strong>den</strong> har ansvar<br />
for at udarbejde et budget efter budgetbidrag fra de øvrige enheder, og at budgettet<br />
besluttes af bestyrelsen.
Change language