den 3 - Boligselskabernes Landsforening

Huslejeopkrævning mm. 9.1.2 side
1
Pkt. 9.1.2. Huslejeopkrævning, herunder rykkerprocedure og afskrivning af tilgodehavender
Grundlag
Lejefastsættelse
side 116
Hovedformålet med interne kontroller på huslejeområdet er at sikre en korrekt
og rettidig opkrævning af huslejeindtægten, ligesom der skal være faste procedurer
for opfølgning af manglende indbetalinger. Tilgodehavender, der anses for
uerholdelige, skal afskrives. For øvrige restancer skal der foretages hensættelser
til tab.
Grundlaget for opkrævning af husleje er det godkendte driftsbudget for den enkelte
boligafdeling. Huslejen i driftsbudgettet skal være fastsat således, at der
er balance mellem samtlige udgifter, herunder henlæggelser m.v. og indtægter
i afdelingen.
Der bør indføres en procedure, således at en anden person end den, der udarbejder
budgettet, gennemgår og efterregner dette, inden det forelægges for afdelingsbestyrelsen
og for beboerne til godkendelse på et afdelingsmøde.
I forbindelse med udarbejdelsen af boligorganisationens budget, skal boligorganisationens
bestyrelse tage stilling til størrelsen af et eventuelt tilskud til afdelingerne
vedrørende boligorganisationens nettorenteindtægt ved fælles forvaltning
af afdelingsmidler, samt hvorledes dette tilskud skal fordeles til de enkelte
afdelinger.
Boliglejen skal fordeles på afdelingens boliger under hensyn til disses indbyrdes
brugsværdi. Ved fordelingen af lejen på de enkelte boliger i en ejendom må det
sikres, at fordelingsnøglen er udarbejdet i henhold til loven. Fordelingsnøglen
skal foreligge i skriftlig form med begrundelser for den fastsatte fordelingsnøgle.
De steder, hvor der ligger skønsmæssig vurdering af boligernes indbyrdes
værdi til grund for fastsættelsen af boliglejen, bør disse skøn være behørigt begrundet,
og der bør til stadighed følges op på de foretagne skøn, når der sker
ændringer i afdelingen.
Eventuel ændring af lejefordelingen skal godkendes af kommunalbestyrelsen.
Øvrige lejeindtægter skal fastsættes til den leje, der er sædvanlig for tilsvarende
lejemål. Det skal sikres, at der sker en korrekt fordeling af lejen på de enkelte
typer af lejemål. For erhverv m.v., hvor lejen skal fastsættes efter markedslejen/sammenligningslejen,
bør der foreligge behørig dokumentation for de foretagne
lejefastsættelser. Eventuelle reguleringer for erhvervslokaler skal ske
efter den særlige reguleringslov herfor.
Lejen for ungdomsboliger, lette kollektivboliger, ældreboliger, bofællesskaber
og byfornyede ejendomme, der er integreret i en almen afdeling, fastsættes
under hensyntagen til den procedure for fastsættelse af boliglejen, der gælder
for disse boliger.